领导让我把会议记录整理一下，把开会中各个部门的领导所需要跟进的项目及所需要注意的问题整理写出来

Question

领导开完会，说是让我把会议记录整理一下，把开会中各个部门的领导所需要跟进的项目及所需要注意的问题整理写出来，再让各个部门的领导签字下发出去，我...晕了，不知道是把这几个部门所需要整改的问题都列一张纸上让他们签字呢 还是各个部门各写一份让他们签字呢？？？

Answer 1

应该把各个部门领导讲的要点逐一整理发给他们，让他们看看你整理的记录中有没有遗漏内容，或者表达不准确的地方，如需修改，让他们在你的整理稿上修改，修改后你再发给他们签字，这才是正常的工作流程。

Answer 2

我觉得现在我的做法应该是：把开会时各个部门领导需要跟进的项目和注意事项整理出来，各部门独立成章，然后给这些内容编上页码，再做个目录！订书机一订，再让各个领导签字！各个领导拿到完整版，下发时则什么部门就发什么内容！这样既显得对领导尊重，而且还让领导知道其他部门在做什么，如果有职责交叉的还便于沟通与协调！
当然，如果要再完善一下，你可以辛苦点找张图片P一下设计成封面，再把会议纪要添加进去！嘿嘿，不知道有没有帮你！相信其他人也应该有很多方法可以帮你，加油！

Answer 3

各写一份并让部门领导签字 然后你汇总一个表 简单说明一下 然后把签字稿附在汇总表后面 一并交领导检查 这样做的好处是 1、责任由各部门领导承担 2、领导要问你检查结果 你的表都在 狠明细 问不住你 3、对于存档备案工作来说 这是很标准 很仔细的做法。