物业公司代收代缴电费应该怎么做账呢

Question

电业局每月会来抄电表，然后统一收取电费，我们再按电表上的数字每户收取，请问这个应该怎么做账？还有就是有的住户我们收取了500元的预交电费，这个可以每月从预交的电费里扣除，这个又应该怎么做帐？

Answer 1

代收水电费的会计分录:

一、物业公司代收代缴水电费，入“其他应收款”科目，并设二级科目“代收水电费”。收取时，借：其他应收款 ，上缴电业局时，冲 ：其他应收款 。预收电费，在收取是，可以入“其他应收款”贷方，以后逐期按照月应收该业主的电费冲预收款，如“其他应收款”贷方，直至冲减为零。

1、收取时：借：库存现金    

贷：其他应收款-代收水电费。

2、交电业局时：借：其他应收款-代收水电费

贷：库存现金。

3、预收的部分会计分录：

①收取时  借：现金  

贷：其他应收款-代收水电费

②电费下来后，根据业主的电费额，冲预收的部分

借：其他应收款-代收水电费  

贷：现金

二、具体如下:

1、付电费水费时:

借:其他应收款----代付业主水电费专户xxxxx

贷银行存款xxxx

2、收到业主应交水电费现金时:

借:现金x

贷:其他应收款----代付业主水电费专户x

3、收到某业主预交500时:

借现金500

贷:预收帐款----预交水电费[某某人]500

4、如某某人本月的水电费是150,那么应作帐户结转:

借:预收帐款----某某人150

贷:其他应收款----代付业主水电费专户150

扩展资料

1、我国于1985年发布了《水利工程水费核订、计收和管理办法》，对征收水费的目的，核订水费标准的原则，水费的计收、使用和管理等作出了具体规定。

2、《水法》也规定，使用供水工程供应的水，应当按照规定向供水单位缴纳水费。征收水费的目的是为了合理利用水资源，促进节约用水，保证水利工程必需的运行管理、大修和更新改造费用。

3、电力企业向用户收取的电费相应分为基本电费和电度电费，分别补偿以上两项成本支出，是世界各国计算较大电力用户电费的通用办法。这种办法称为两部制电价。

4、它有利于用户公平合理地负担发供电成本，有利于促使用户提高用电负荷率，从而降低电力企业的发供电成本和降低总电价水平。

参考资料:百度百科▬会计科目

百度百科▬水电费

Answer 2

朋友你好，我是物业公司财务人员，就这个问题，我按着本公司的账务给你进行解答：
物业公司代收代缴水电费，入“其他应收款”科目，并设二级科目“代收水电费”。收取时，借：其他应收款 ，上缴电业局时，冲 ：其他应收款 。预收电费，在收取是，可以入“其他应收款”贷方，以后逐期按照月应收该业主的电费冲预收款，如“其他应收款”贷方，直至冲减为零。追问

你好，谢谢您的回答。你的意思是收取时：借：库存现金 贷：其他应收款-代收水电费。 交电业局时：借：其他应收款-代收水电费 贷：库存现金。对么？因为我是新手，对财务工作不是特别熟悉。还有就是我们一部分是每月收取电费。还有一部分我们是收取了500元的预售电费，等电费下来，我再从500元里扣除，这个应该怎么做凭证呢。

追答

收取时：借：库存现金 贷：其他应收款-代收水电费。 交电业局时：借：其他应收款-代收水电费 贷：库存现金。 正确。

预收的部分会计分录：
收取时 （借：现金 贷：其他应收款-代收水电费）
电费下来后，根据业主的电费额，冲预收的部分 （借：其他应收款-代收水电费 贷：现金）

追问

预收的部分，我做到其他应付款里了，二级科目是每户的名字，这样可以么？还是都放到其他应收款，二级科目应该是每户的名字吧？

追答

这要看你的公司具体情况，如果预收收取的人名数量很庞大，你最终登记明细账的时候，工作量是不是会很大呢？
如果是小规模预收，那当然没有问题了，随便怎么登记都行。
如果是大规模的，最后简化会计科目，减少工作量。具体要合算的预收明细，下放到各个中心收费管理人员那里做，让他们每月递送打印的收费明细表，其中要包含已抵扣的金额。这样就方便核算了。

追问

请问你也是物业公司吗？你的意思是说，预收的水电费，我可以一起汇总都入到其他应收款里来（其他应收款-代收水电费），就不用下设每户的二级明细，每月抵扣的电费让管理人员给我核算就好了，我这里做一个汇总的数，你那里是这样的么？还有就是我入到其他应付款这个科目对吗？

追答

是的，这就要你对中心管理人员的缴费汇总表进行一个统一格式的讲解，也不麻烦。如果二级科目明确划分，不用多，1000户的，你说你要做多少笔添加？而且都是小金额，一但冲抵结束，就不在有余额了。

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Answer 3

1,付电费水费时:
借:其他应收款----代付业主水电费专户xxxxx
贷银行存款xxxx
2,收到业主应交水电费现金时:
借:现金x
贷:其他应收款----代付业主水电费专户x
3,收到某业主预交500时:
借现金500
贷:预收帐款----预交水电费[某某人]500
4如某某人本月的水电费是150,那么应作帐户结转:
借:预收帐款----某某人150
贷:其他应收款----代付业主水电费专户150

Answer 4

你们收款时
借：库存现金
贷：其他应付款-代付款
支付给电业局时
借：其他应收款-电业局
贷：银行存款
发票来时
借：其他应付款-代付款
贷：其他应收款-电业局

Answer 5

请问一下本月应该收到的水电费在下月才收到该怎么做会计分录?