实例演示：Excel表格数据很少但文件很大，教你如何瘦身缩小

Question

如题所述

Answer 1

在处理一个仅包含少量数据的Excel表格时，我遇到了一个文件体积过大的问题。一个1.06MB的文件，内容只有3行27列的数字和文字，没有图像，这样的文件大小显得异常。这不仅打开速度慢，影响邮件发送和分享，所以优化是必要的。

首先，我们对文件进行初步瘦身。选取文档中的第一行空行后，使用快捷键CTRL+Shift+下箭头，原本的3行内容瞬间扩展到100多万行，这是第一步的意外收获。接着，按下CTRL和减号键，快速删除这些冗余行，文件大小降到了850KB。

然后，进入更深入的优化步骤。通过快捷键CTRL+G打开定位功能，选择对象作为定位条件，等待片刻，直到鼠标变为宽十字形，定位到了一个对象。删除它后，文件再次进入处理状态，最后保存并退出。

经过这些步骤后，奇迹发生了。瘦身后的文件大小仅为14.4KB，这应该才是文件应有的合理大小。这个实例展示了如何通过精确操作，有效地缩小Excel表格，提高文件处理效率和分享便利性。