什么是会计凭证?会计凭证有哪些作用?

Question

如题所述

Answer 1

会计凭证是什么？作用有哪些？

会计凭证是用来记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。其作用主要有哪些？
什么是会计凭证？
会计凭证分为原始凭证和记账凭证，是用来证明经济业务、具有法律效率的书面凭证。
会计凭证的作用
1、记录经济业务的发生和完成情况，为会计核算提供原始依据；
2、检查经济业务的真实性、合法性和合理性，为会计监督提供重要依据；
3、明确经济责任，为落实岗位责任制提供重要文件；
4、反映相关经济利益关系，为维护合法权益提供法律证据；
5、监督经济活动，控制经济运行。
什么是原始凭证？
原始凭证是在经济业务发生时填写的，用来证明经济业务已经发生或者完成。记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或者材料，作为登记会计账簿依据的会计凭证。
记账凭证填制的基本要求
1、内容完整；
2、书写清楚、规范；
3、除结账和更正错账外的其他记账凭证必须附原始凭证；
4、不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上；
5、连续编号；
6、不得在原凭证上进行更正错误，应当重新填制。
（1）已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时，先用红字注销，再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证；
（2）如果是发现以前年度的记账凭证出现错误，我们应当用蓝字重新填制一张更正的记账凭证；
（3）如果金额填制错误，也可另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。

会计凭证的意义包括哪些？

会计凭证是登记账簿的依据，它可以发挥监督的作用、更是强化经营管理责任的关键。那么会计凭证的意义是么？
会计凭证的意义是什么？
任何单位，每发生一项经济业务，如物资的进出、现金的收付、往来款项的结算等等，经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求，认真填制会计凭证，记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容，并在会计凭证上签名盖章。部分凭证还需要加盖公章，目的是为会计凭证的真实性和正确性负责任。一切会计凭证都必须经过相关人员的严格审核，只有审核无误的会计凭证才能作为登记账簿的依据。会计凭证的填制和审核，对完成会计的工作任务、发挥会计在经济管理中的作用，具有十分重要的意义。经归纳，会计凭证的意义可以分为以下三方面：
1、会计凭证是登记账簿的依据
每个企业在生产经营过程中，会发生各种各样的经济业务，会计人员要及时并正确地记录这些经济业务，必须依据会计凭证。每当发生经济业务时，必须填制相应的会计凭证。一般来说，经济业务发生在哪里，会计凭证就在哪里填制，这样可以正确及时地反映各项经济业务的发生及完成情况。随着经济业务的执行和完成，记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门，成为记账的基本依据。
2、审核会计凭证，能够更有效地发挥会计的监督作用
通过对会计凭证的审核，可以检查经济业务是否合理合法，可以监督各项经济业务的合法性。检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度，是否符合企业目标和财务计划;检查经济业务有无违法乱纪、有无违反会计制度的现象，有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生，可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞，及时加以制止和纠正。以改善经营管理，提高经济效益。
3、会计凭证可以强化经营管理上的责任制
任何一项经济业务活动，都要由经管人员填制凭证并签字盖章，这样，不仅便于划清职责，加强责任感;而且便于发现问题，查明责任。这样有利于加强与改善经营管理，推行经济责任制。
会计凭证包括哪些？
会计凭证包括原始凭证和记账凭证。
原始凭证，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。原始凭证是进行会计核算的原始资料和重要依据。
记账凭证，又称记账凭单，是指会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，作为登记账簿的直接依据。
原始凭证和记账凭证都称为会计凭证，但就其性质来讲却截然不同。原始凭证记录的是经济信息，它是编制记账凭证的依据，是会计核算的基础;而记账凭证记录的是会计信息，它是会计核算的起点。