access中如何对子窗体中查询到的数据进行汇总求平均值最小值 显示在文本框中

Question

如题所述

Answer 1

在Access中，为了实现对子窗体查询到的数据进行汇总计算平均值和最小值，并在文本框中显示，可以按照以下步骤操作。首先，创建一个查询，该查询包含子窗体数据源中的所有字段，例如字段1、字段2等。通过这些字段，查询可以计算出所需的汇总数据，如平均值和最小值。

接下来，需要在主窗体上添加相应的文本框，用于显示查询结果。每个文本框的字段源应当设置为查询中的相应字段，如查询.字段1、查询.字段2等。这样，当主窗体的数据源引用该查询时，文本框中的数据会实时更新。

具体来说，创建查询时，可以使用Access的SQL查询语言，编写一个能够计算平均值和最小值的SQL语句。例如：

SELECT 字段1, AVG(字段2) AS 平均值, MIN(字段3) AS 最小值 FROM 子窗体数据表 GROUP BY 字段1

这将生成一个包含字段1、平均值和最小值的查询结果。然后，在主窗体中添加文本框，设置它们的字段源为查询中的相应字段，如查询.字段1、查询.平均值、查询.最小值。这样，主窗体的数据源引用该查询后，文本框中的数据将随着查询结果的变化而实时更新。

需要注意的是，为了确保文本框能够实时刷新显示汇总数据，主窗体的数据源必须设置为查询。通过这种方式，可以确保在用户操作主窗体时，文本框中的数据始终是最新的汇总值。

以上步骤可以实现对子窗体查询到的数据进行汇总计算平均值和最小值，并实时显示在文本框中，从而为用户提供了更加直观和实时的数据分析工具。