员工报销油费的会计处理

Question

如题所述

Answer 1

员工因公务用车，发生的油费支出，在月末时可按规定据实报销。报销油费时，如何做会计处理？
员工报销油费如何进行会计处理？
员工加油费的报销一般分如下几种情况：
1、员工的加油费是自己的支出，不是为公司业务发生的，这类如果要报销，就需要计入到员工福利，缴纳个人所得税。
2、如果是公司的业务支付的油费，则需要根据员工所在部门，或者该油费对应的业务计入对应的科目，比如计入管理费用—差旅费—加油费等。
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有:企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。
管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或是利益。
企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。
报销油费会计分录
如果是销售部门的车辆加油，会计分录为：
借：销售费用-油料费或小车费
贷：银行存款或者应付账款
如果是管理部门的车辆加油，会计分录为：
借：管理费用-油料费或小车费
贷：银行存款或者应付账款
如果是生产部门的车辆加油，会计分录为：
借：制造费用-油料费或汽油费
贷：银行存款或者应付账款