透视表是Excel中一种用于整理和分析数据的强大工具，尤其适用于按照时间进行数据统计。在分析数据时，若数据精确至某天，通常需要将数据按月份、季度或年度进行分组，以获取特定时间段的整体数值，帮助更好地掌控总体数据。
假设我们有一份产品销售记录，想按月统计销售额。首先，创建透视表，点击“插入”选择“数据透视表”，在弹窗中设置原始数据区域和透视表区域，点击“确定”以完成创建。
其次，将日期、类别和金额分别设置为行、列和值，以便透视表能按月汇总销售数据。接着，选择任意日期单元格，右键点击，选择“组合”并设置步长和起始日期，完成数据的按月分组。
若操作时提示“选定区域不能分组”，说明日期列格式错误，需调整格式。在原始数据中，选中日期列，转至“数据”选项卡，点击“分列”，在弹出的向导中选择日期格式，保存后日期列格式即变为日期格式。
进行格式调整后，别忘了刷新数据透视表，以引用更新后的日期格式数据，确保分析结果的准确性。
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