即由需求方根据物资需求单位未来一定时期内物资需求的预测,应用统一的物料编码及技术规范,将所需的物资分类汇总,通过招标或其他采购方式确定供应商,并与其签订框架采购协议。待具体物资需求申请产生后,直接按照协议分配供应商。
采用协议库存后相当于采购货物已经提前在仓库备好,可以缩短采购供应周期,为工程建设争取时间,同时可减少需求方自身的库存,节约运营成本。
库存监督方面约定
例:供方从准备库存开始,每1周提供本协议涉及的产品的库存报告给需方。
例:供方应维持所议定的库存量,当库存量减少的时候,必须在10天内补足。
例:供需双方每1月对库存量及需求情况做一次考核,并在考核后根据情况进行调整。库存计划调整以双方书面确认为准。
在协议期限内,需求方一般需要完成协议约定数量的采购。
例:在项目或产品终止或取消时,需方负责买回所有的本协议项下的有关成品库存,品种及数量(或总金额)以附件清单为上限。
以上内容参考:百度百科-协议库存