ä½ä¸ºè¥éä¸çéè¦ç»æé¨åï¼æ´»å¨è¥éç»å¸¸è¢«å¹¿æ³åºç¨äºå¸åºéå®æ´»å¨ä¸ï¼å®è´¨æ¯éè¿éå®ç®æ 顾客群ä½ï¼éè¿ç©ºé´ãæ¼è®²ãå±ç¤ºãä½éªçå ¨æ¹ä½å½¢å¼å±ç°ä¸ä¸çä¼ä¸å½¢è±¡ï¼å¹¶éè¿ä¸ç®æ 群ä½çæ¥è§¦äºå¨ï¼è¿è¡éå®æåçææ并è¿è¡éèå¼éå®ã
é£ä¹å¦ä½å好ä¸åºæ´»å¨å¢ï¼ææ¡5ä¸ªå ³é®ç¹ï¼å³å¯å好ä¸åºå®ç¾çè¥éæ´»å¨ï¼
âä¸ãæ²éå°ä½ï¼æ确活å¨ç®ç
é¢å¯¼å¯¹äºå
¬å¸æç¥ï¼äº§åæªæ¥èµ°åå
¶å®æ¯ææ¸
æ¥çï¼ä»¥åè¿åºæ´»å¨çç®çæ¯ä»ä¹ï¼éè¦å¨æ´»å¨åçåå¤æ²éä¸ç¡®è®¤ï¼è¿ç¸å½éè¦ãä¸åçæ´»å¨ç®çå³å®çæ´»å¨ç举åæ¶é´ãå°ç¹ãé请å宾ãå®£ä¼ æ¸ éãç°åºå¸ç½®ãç¯èå
容ç大大å°å°ç»èã
âäºãæ´»å¨åæåå¤
1.å®ä¸»é¢
举åæ´»å¨çç®çä¸é¢æå¦ä½ï¼äº§ååå¸ä¼ï¼ææ¯äº¤æµä¼ï¼å®¢æ·çè°¢ä¼ï¼ç²ä¸è§é¢ä¼ï¼æè æ¯çº¿ä¸å¤§åå享çï¼æ ¹æ®æ´»å¨æ§è´¨æå®ç¸åºä¸»é¢ï¼é常主é¢ä¸å¸æ¾è°ä¸¾åï¼åçé²åºï¼å享ç主é¢æ¯ä»ä¹ï¼ç±è°æ¥è®²ï¼å享è çå人æåºå¯ä»¥åç¨ï¼
2.å®æ¶é´
å·¥ä½æ¥orå¨æ«ï¼ä¹åæ们åæ²é¾ä¸åº¦çº ç»äºè¿ä¸ªæ¶é´é®é¢ï¼è¿æ¯çæ´»å¨æ§è´¨ï¼å¦æè·é请å宾工ä½ç´§å¯ç¸å ³çå¯ä»¥å®å¨å·¥ä½æ¥ï¼å¦ææ¯é对ç²ä¸çè§é¢ä¼ï¼ä¸ªäººæè½æåç大å微课ï¼å»ºè®®éæ©å¨æ«ï¼é ä¸è¶ç¹ï¼å°åºçåºæ¬ä¹æ¯è®é«çãéæ¶é´ï¼å°½éé¿å 踩ä¸çç¹åèåæ¥æ¶é´ï¼å 为èèå°åæå®£ä¼ ï¼å¦ææ¯çç¹åèåæ¥ï¼åæä¼åºç°å¾å¤ç¸å ³çç¹çæ°é»ï¼ä¼å²æ·¡æ¤æ¬¡æ´»å¨çå®£ä¼ ææåæå 度ï¼å¦æåçæ¬èº«èªå¸¦çç¹å°±å¦è¯´äºï¼
3.å®å°ç¹
å°åæ²é¾ï¼ç®ååä¸åå¡å ï¼èååä¸ç©ºé´ï¼åµåå¨çæ¯æ¯è¾åéçéæ©ï¼è´¹ç¨ä¸é«ä¸ç°åºå®¹æè¥é æ°å´ãå¦ææ¯å¤§å设计ä¸å人ç产ååå¸ä¼ï¼å¯è½éè¦éä¸ä¸ªæ´ä¸ºæ£å¼å宽éçåºå°ï¼æ ¹æ®æ´»å¨è§æ¨¡åæ´»å¨æ§è´¨éæ©åéçåºå°ï¼åæ¶å¯ä»¥åå©åºå°æ¹é¿æ积æç人æ°ä¸èµæºï¼å ±åæ¨è¿æ´»å¨ï¼é请æ¼è®²å宾æè åä¼é½æ¯é常é è°±çåä½ã
4.å®å宾
æ±å¤§è ¿ãå°½éåå¨èµæºæ¾å¤§åï¼å¯ä»¥éè¿ç人ä»ç»ï¼ç¤¾ç¾¤ï¼ååçæ¹å¼å»æ¾ï¼æç¡®æ²é¾ç®çä¸æ¹åï¼è½ç»å¤§å带æ¥çæ¶çï¼æ¯å¦ç»è¯ä¸ç¾¤ä¸å 大åï¼å¤§åç干货ä¸åºè²çæ¼è®²è½å¤§å¤§æé«æ´»å¨é¼æ ¼ãåä¼å宾çé请å¯ä»¥èªå·±å°æ´»å¨æ¥ååå¸å°å¦æ´»å¨è¡ãäºå¨å§ãè±ç£çæ´»å¨æ¥åå¹³å°è¿è¡é请ï¼ç»éå®é¨æ´¾åä»»å¡ï¼å®åé请å宾ï¼ä¹å¯ä»¥å§æåªä½ä»¥åå ¶ä»æ´»å¨ä»£çé请å宾ï¼å宾ä¸å®æ¯è·æ¬æ¬¡æ´»å¨ç¸å ³æ§æ¯è¾é«çï¼èä¸è½æ为åä½ä¼ä¼´åæ½å¨å®¢æ·ï¼æè æ¬èº«èªå¸¦æµéï¼å¯ä»¥å©åå®£ä¼ ç人ç©ã
5.æ´»å¨æµç¨
æ´»å¨å¼åºï¼é«æ½®ï¼åè½´å¦ä½å®æï¼ä¸é´å¦ä½ç©¿æä¸äºå°ææ²ï¼æ¯ä¸ªæ¼è®²å宾çæ¶é´æ§å¶ä¸å 容ç»æï¼é½è¦ç²¾å¿å®æï¼è¿æ ·æè½è®©åä¼ä¿æè¾é«çç²¾ç¥éä¸åº¦ãéæ©ä¸ä½æç»éªï¼æ§åºè½åè¾å¼ºç主æ人ï¼å¯¹äºæ´»å¨çªååºæ¥å¤çé½æ¯é常éè¦çãåæ¶ï¼å¾å¤æ¶åå宾æ¼è®²ä¼è¶ æ¶ï¼æå¿ é¡»åå¤ä¸ä¸ªæ¶é´æéæ¿ï¼è¿è¡æéã
6.å¶ä½ç©æ
ç¾å°å人æ礼ï¼H5ï¼æµ·æ¥ï¼æååé¿å¾ï¼é请å½ï¼ä¼åºæå¼å¾ï¼EDM, çä¿¡ï¼çµè¯é约æ¯è¯ï¼é½éè¦ç²¾å¿åå¤å设计好并尽å¯è½æåçæ设计ï¼é¢çä¸å®çå¼¹æ§æ¶é´ä»¥é²åºç°ä»ä¹æå¤ï¼è¿ææ¶é´è°æ´ã
人æ礼çåå¤ï¼æäºä¼ä¸ä¼æå®å¶çå祥ç©æè å¨è¾¹ï¼å¯ä»¥ä½ä¸ºç¤¼åèµ éï¼ä¹å¯ä»¥è§æ åµä¸å ¶ä»ä¼ä¸åä½ï¼è¿ä¸ªè¿è¥å¯ä»¥æ ¹æ®é¢ç®åæ´»å¨æ§è´¨æ¥å³å®ã
7.æ¥åæ¸ é
å¯ä»¥éè¿å ¬å¸åå¾®ï¼ç¤¾ç¾¤ï¼æ´»å¨è¡ï¼äºå¨å§ï¼31ä¼è®®ï¼ä¿¡é¸½ç第3æ¹æ¸ éåå¸ç¸å ³ä¿¡æ¯ï¼ä¸è¿å»ºè®®ä½¿ç¨åä¸æ¥åå ¥å£ï¼æ¯å¦æ·»å å ¬å¸å¾®ä¿¡å®¢æMMï¼è½¬åæååï¼éè¯·å ¶ä»äººå ³æ³¨ï¼ä¹å¯ä»¥ç´æ¥æ交æ¥åä¿¡æ¯ï¼æ好å å«ï¼å ¬å¸ï¼å§åï¼èä½ï¼çµè¯ï¼é®ç®±çå ³é®ä¿¡æ¯ï¼æ¹ä¾¿åç»è·è¸ªèç»ãä¼ ç»è¡ä¸åç¹å«éè¦çå宾éè¦åé纸质é请å½ï¼ä¼æ¾å¾æ¯è¾éè§ãå ¶ä»çå¯ä»¥ç¨çµåé请å½ï¼ä¼æ´å 便å©åå¿«éã
8.åé¢ç®
ä½ä¸ºè¿è¥ï¼å¯¹äºä¸è¬æ´»å¨é¡¹ç®çè±è´¹é½è¦åå°äºå¦ææï¼æ¯è¾åé¢ç®ï¼å¤ªå°äºï¼åæ追å å°é¾åº¦é«ãé¢ç®å¤ªé«ï¼é¢å¯¼å¯è½ä¼ç æä¸å¤§æªï¼åççå¸åºæ¥ä»·ä¸éå½ççä½æ¯ä¿è¯æ´»å¨å¦æå¼å±çå å³æ¡ä»¶ãä¸è¬æ¥è¯´ä¸å®è¦é¢ç10%çé¢ç®æ为çªåäºæ é¢ç®ã
âä¸ãæ´»å¨ç°åºå®æ
1.å·¥ä½äººååå·¥ä¸èè´£ææ°
å¶å®æ¸ æ°çå·¥ä½å工表ï¼å¹¶ä¸è´£ä»»å°äººï¼ä¸è½å«ç³å°è¯´è°è´è´£æä¸æ¨¡åå°±å®äºäºï¼èæ¯è¦ææ¯ä¸ä¸ªå·¥ä½ç»èé½åæç¡®å®å¥½ãå¼åºååface to faceæ²éä¸æ¬¡ï¼æ¯å¦å¯¹äºå·¥ä½ä»»å¡æ¸ æ°æäºï¼å¯¹äºçªåæ åµçåå¤æ¹æ¡æ¯å¦é¢å¤å¥½ï¼ä»¥å åçå 为对任å¡ç解ä¸å°ä½èåºç°æ§è¡åå·®çæ åµã
2.ç»èçææ¡
ç»èï¼æ¯å³å®æ´åºæ´»å¨æè´¥çå ³é®ï¼æ¯å¦ç¯èä¸ç¯èä¹é´çè¡æ¥æ¯å¦é¡ºç ã主æ人è¯è¯æ¯å¦æ误ãå宾å°å¡ä»¥åä½ç½®å®ææ¯å¦æ误ãä½å®¿é¥®é£æ¥éçç¯èæ¯å¦å·²å°ä½ãå¦æ人æ°å¤ï¼å»çå®ä¿é®é¢åæ ·éè¦èèãPPTä¸éå«åï¼è°é³åï¼æ以æ¯ä¸ä¸ªç»èæ§è¡æ¯å¦å°ä½ï¼é½å ³ç³»å°åä¼å¯¹äºæ´»å¨çè¯ä»·ãè¿æä¸äºæå¤æ¯å¦èè妥å½ï¼æ¯å¦ä¸ä¸äººæ°è¶ åºé¢è®¡å¦ä½å®æå ¥åº§ãç°åºè®¾å¤å¦æ临æ¶åçæ éæ¯å¦ææ¿è¡¥æ¹æ¡ã主讲å宾çPPT以å彩ææ¯å¦éè¦å®æçã
âåãæ´»å¨å®£ä¼
æ´»å¨ä¹å±äºä¸æ¬¡äºä»¶è¥éèç´ï¼æå ¥ææ¬å°è¯´å «ä¹åä¸ï¼å¤äºå°±ä¸åä¸äºï¼æ³è¦åæ¥è¿åºæ´»å¨çæ大价å¼ï¼ä¸ä» ä» æ¯è¦å½±åå°åºå宾ï¼æ´è¦ç»æ²¡å°åºçåä½ä¼ä¼´åæ½å¨å®¢æ·ä¼ 达信æ¯ï¼å°±éè¦åå©å ¬å ³åæ¨å¹¿çåéäºãåä¸é¨åï¼ä¸é¨åæ¯ç¤¾äº¤ä¼ æï¼å æ¬èªæçæ°åªä½å¹³å°å微以åUCãä»æ¥å¤´æ¡ãç¥ä¹ãè±ç£ãç¾åº¦æ°é»ãZAKEæ³åªä½å¹³å°ï¼KOL大å·ã社群çæ¨æåå¸ï¼äºé¨åæ¯åªä½æ¸ éï¼å¦åªä½æ¨å¹¿éºæï¼å æ¬èµè®¯APPï¼è ¾è®¯ãæ°æµªãç½æãæçãç¾åº¦çï¼ç½ç»åªä½ãå æ¿æå¨åªä½è书çï¼ç¬¬ä¸é¨åæ¯è§é¢ä¼ æå¹³å°ï¼çè§é¢åé¿è§é¢ä¼ ææ¸ éé½è¦è¦çã
ä¼åå®£ä¼ æ好å¨æ´»å¨ç»æå½å¤©åå¸ï¼å¦æ人æä¸è¶³ï¼å¯ä»¥å®æ第2天åå¸ãå¦ææ¯è¿ç»æ§çï¼ä¹å¯ä»¥åæ¤æºä¼åä¸ä¸æçé¢åï¼åç¥åä¼æç»å ³æ³¨å¨æã
âäºãæ´»å¨æ»ç»
æ´»å¨è¿åæ们éè¦åä¸ä¸ªæ´»å¨æ¥åï¼æ»ç»ç»éªå¸åæè®ï¼å¹¶å°æ´»å¨ææéåææ°æ®å¾å½¢å½¢å¼è¾åºï¼ç»è®¡æ¤æ¬¡æ´»å¨çROIï¼æå
¥åæ¥ï¼æ°æ®ç»´åº¦å¯å
æ¬ï¼æ´»å¨åä¸äººæ°ãäºå¨äººæ°ãæ¥å人æ°ãå°è¾¾çãåæå访人æ°åä¿¡æ¯ã询ç人æ°åä¿¡æ¯ãæ´»å¨é¢ç®ç®¡æ§ææ°ãæ´»å¨æå
çãæ´»å¨ä¼ æ广度ãåªä½æ¥é次æ°ã微信å
¬ä¼å·æ°æ®ãæ´»å¨ROIã社群æ°æ®ã个人å·æ°æ®ãæ´»å¨æ»¡æ度è°æ¥çã
▌一、沟通到位,明确活动目的
领导对于公司战略,产品未来走向其实是最清楚的,以及这场活动的目的是什么?需要在活动前的反复沟通与确认,这相当重要。不同的活动目的决定着活动的举办时间、地点、邀请嘉宾、宣传渠道、现场布置、环节内容等大大小小细节。
▌二、活动前期准备
1.定主题
举办活动的目的与预期如何?产品发布会?技术交流会?客户答谢会?粉丝见面会?或者是线下大咖分享等,根据活动性质拟定相应主题,通常主题中凸显谁举办?品牌露出,分享的主题是什么?由谁来讲?分享者的名人效应可以借用!
2.定时间
工作日or周末?之前我们办沙龙一度纠结于这个时间问题,还是看活动性质,如果跟邀请嘉宾工作紧密相关的可以定在工作日,如果是针对粉丝的见面会,个人技能提升的大咖微课,建议选择周末,配上茶点,到场率基本也是蛮高的。选时间,尽量避免踩上热点及节假日时间,因为考虑到后期宣传,如果是热点和节假日,同期会出现很多相关热点的新闻,会冲淡此次活动的宣传效果和曝光度,如果品牌本身自带热点就另说了!
3.定地点
小型沙龙,目前创业咖啡厅,联合创业空间,孵化器等是比较合适的选择,费用不高且现场容易营造氛围。如果是大型设计上千人的产品发布会,可能需要选一个更为正式和宽阔的场地,根据活动规模和活动性质选择合适的场地,同时可以借助场地方长期积攒的人气与资源,共同推进活动,邀请演讲嘉宾或者受众都是非常靠谱的合作。
4.定嘉宾
抱大腿。尽量发动资源找大咖,可以通过熟人介绍,社群,圈子等方式去找,明确沙龙目的与方向,能给大咖带来的收益,比如结识一群业内大咖,大咖的干货与出色的演讲能大大提高活动逼格。参会嘉宾的邀请可以自己将活动报名发布到如活动行、互动吧、豆瓣等活动报名平台进行邀请,给销售部派发任务,定向邀请嘉宾,也可以委托媒体以及其他活动代理邀请嘉宾,嘉宾一定是跟本次活动相关性比较高的,而且能成为合作伙伴及潜在客户,或者本身自带流量,可以助力宣传的人物。
5.活动流程
活动开场,高潮,压轴如何安排,中间如何穿插一些小插曲,每个演讲嘉宾的时间控制与内容结构,都要精心安排,这样才能让受众保持较高的精神集中度。选择一位有经验,控场能力较强的主持人,对于活动突发应急处理都是非常重要的。同时,很多时候嘉宾演讲会超时,有必须准备一个时间提醒板,进行提醒。
6.制作物料
签到及人手礼,H5,海报,朋友圈长图,邀请函,会场指引图,EDM, 短信,电话邀约术语,都需要精心准备及设计好并尽可能提前着手设计,预留一定的弹性时间以防出现什么意外,还有时间调整。
人手礼的准备,有些企业会有定制的吉祥物或者周边,可以作为礼品赠送,也可以视情况与其他企业合作,这个运营可以根据预算及活动性质来决定。
7.报名渠道
可以通过公司双微,社群,活动行,互动吧,31会议,信鸽等第3方渠道发布相关信息,不过建议使用同一报名入口,比如添加公司微信客服MM,转发朋友圈,邀请其他人关注,也可以直接提交报名信息,最好包含,公司,姓名,职位,电话,邮箱等关键信息,方便后续跟踪联络。传统行业及特别重要的嘉宾需要呈送纸质邀请函,会显得比较重视。其他的可以用电子邀请函,会更加便利和快速。
8.做预算
作为运营,对于一般活动项目的花费都要做到了如指掌,比较做预算,太少了,后期追加困难度高。预算太高,领导可能会砍掉一大截,合理的市场报价与适当的盈余是保证活动如期开展的先决条件。一般来说一定要预留10%的预算最为突发事故预算。
▌三、活动现场安排
1.工作人员分工与职责明晰
制定清晰的工作分工表,并且责任到人,不能含糊地说谁负责某一模块就完事了,而是要把每一个工作细节都列明确定好。开场前再face to face沟通一次,是否对于工作任务清晰明了,对于突发情况的后备方案是否预备好,以免发生因为对任务理解不到位而出现执行偏差的情况。
2.细节的把握
细节,是决定整场活动成败的关键,比如环节与环节之间的衔接是否顺畅、主持人话语是否有误、嘉宾台卡以及位置安排是否有误、住宿饮食接送等环节是否已到位、如果人数多,医疗安保问题同样需要考虑、PPT中错别字,谐音字,所以每一个细节执行是否到位,都关系到受众对于活动的评价。还有一些意外是否考虑妥当,比如万一人数超出预计如何安排入座、现场设备如果临时发生故障是否有替补方案、主讲嘉宾的PPT以及彩排是否需要安排等。