怎样提高团队人员参与团队的各项任务?

如题所述

在团队中塑造高绩效团队是许多团队管理者的主要任务,也是对团队管理者管理能力的特殊挑战。笔者认为,在塑造高绩效团队时主要从下列七个方面入手:

一、确立清晰明确的目标。心理学家马斯洛曾说,杰出团队的显著特征便是具有共同的愿望与目的。由于人的需求不同、动机不同、价值观不同、地位和看问题的角度不同,对企业的目标和期望值有着很大的区别,因此,要使团队高效运转,就必须有一个共同的目标,让大家知道“我们要完成什么、我能得到什么”。这一目标是成员共同愿望在客观环境中的具体化,是团队的灵魂和运行的核心动力。为了使团队的目标更具激励作用,在设计目标时,必须坚持以下原则:明确原则。必须明确确定团队的目标、价值观以及指导方针;激励性原则。制定的目标愿景必须能够激励成员,使每位团队成员都相信团队的愿景并愿意努力去实现它;切实可行原则。团队的目标应该根据团队及其企业现有内外环境资源及市场机会理性分析,综合评判,必须建立在团队确实能做到的愿景的基础之上,目标不能定得太高,也不应太低;共识原则。团队目标应该是团队成员利益的集中体现,不仅要合乎社会规范,具有时代性,而且要与团队成员的价值取向相统一。须知对于一个团队来说,所有的团队成员都支持一种观点是至关重要的。

二、培养良好的团队氛围。健康和谐的团队氛围能使团队成员之间从生疏到熟悉,可以在长时期内使人们保持亲密。团队关系越和谐,组织内耗越小,团队效能就越大。信任对于团队的健康发展和效率提高具有至关重要的作用。要使团队健康发展,团队领导之间应该团结一心,履行承诺,管理层在实施政策要公正公开公平,使团队成员对领导的信用和政策产生信心。同时,管理者应该在团队工作范围内充分授权,并向团队公开团队工作所必需的信息,尽量创造机会,与团队成员进行交往、沟通,注重员工工作满意度和生活满意度的提高。团队是每个成员的舞台,个体尊重与满足离不开团队这一集体,要在团队内部经常性地倡导感恩和关爱他人的良好团队氛围,尊重员工的自我价值,将团队价值与员工自我价值有机地统一起来,通过实行良好的工作福利待遇、改善工作环境、职位调换等手段使成员感受工作的乐趣以及挑战性,从而提高团队的工作效率。

三、搞好团队人员的培训。要提高团队的整体素质,学习是重要因素。在知识经济时代,唯一持久的竞争优势是具备比竞争对手学习的更快的能力。对团队来说,培训已成为持续不断地学习创新的手段,对团队目标的实现非常重要。在团队中,应营造积极的氛围,使成员乐于培训,确信自己可以做得更好。同时,要有计划实施教育培训,积极创造条件,组织学习新知识、新技术,开展岗位练兵与技术比武活动,为其提供各种外出进修学习的机会,提高人员的知识、技能和业务水平,使他们能够不断提高自身素质适应团队发展的需要,把团队办成一个学习型团队。同时,加强员工的思想政治工作,加强员工的职业道德建设,培养员工爱岗敬业、团结拼搏精神,使企业内形成和谐、友善、融洽的人际关系和团结一心、通力合作的团队精神。

四、提高团队管理层的领导力。领导力是领导在动态环境中,运用各种方法,以促使团队目标趋于一致,建立良好团队关系,以及树立团队规范的能力。优秀的团队领袖往往充当教练员和协调员的角色,能在动态环境中对团队提供指导和支持,鼓舞团队成员的自信心,帮助他们更充分认识自己的潜力,并为团队指明方团队领导的行为直接影响到团队精神的建立。人人都知道,一个优秀的团队领导能够带动并且提高整个团队的活力,指导并帮助团队取得更加突出的成绩。由此可见,团队领导首先要懂得如何管人、用人;其次,领导者要加强自身素质的修炼,善于学习,勤于学习,运筹帷幄,把握方向和大局,研究事业发展战略;最后,领导者要加强自身的德性修养,懂得以德服人,做到开阔胸襟、讲究信誉,发扬民主,敢于否定自己、检讨自己,善于集中团队成员的智慧、采纳团队成员的意见,发扬民主管理的作风,不断提高领导水平。

五、做好团队人员的思想转变。对团队建设管理要有认同感,要有精益求精的工作要求、严谨务实的工作态度和认真负责的工作责任心。团队管理就是要严格按照各项规章制度依法从严搞好工作,境界更高、标准更严、要求更实。从思想教育入手,启发人员服从管理的自觉性,真正使团队正规化建设过程成为教育人、培养人的历程。另外,管理者应当及时准确掌握人员的思想动态,帮助解决实际困难和问题,有针对性地做好思想教育工作。要坚持疏导结合的工作方针,及时打通理顺思想,做到“知其然并知其所以然”。同时,要根据团队的个体差异,因人施教、因人施管,充分调动工作积极性,达到团队严格管理的目的。团队建设的核心是“以人为本”。在团队建设中贯彻科学发展观,其本质和核心在于贯彻“以人为本”这一总要求,始终坚持把团队人员放在主体地位。对管理者来说,就是必须充分尊重团队人员的主体地位,切实维护团队人员的权益,不断改善团队人员的生活条件,激发他们热爱事业、努力学习、刻苦训练的进取精神和创新发展,为建设正规化团队奠定坚实基础。
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第1个回答  2020-11-01
各位老板各位高管以及各位同事大家晚上好,今天晚上我给大家分享的是怎样增强下属的执行力,这是我自己的一个个人的观点!如果有什么不好的地方希望大家多多指教。

相信这也是很多老板很多高管也想,我们这个执行力为什么不很强呢?也是很多人在关注这个问题?我就说下我的一些看法,管理者必须从具体的事务中抽身出来,要专注于指导、协调、监督、落实、控制、考核和持续改进等工作的思想,更多的掌握和运用先进的管理理念和管理的手段,积极的搭建提升执行力的平台,不断提升部门和下属的执行力,以推动公司持续的发展。

利用分解任务增强执行力这是我的一个观点,下面我先讲我的第一个观点:明确执行的目标。我们在接受分解上级任务的时候,切实根据部门的实际,广泛听取员工意见,做好详细的记录的基础上,不断地深化、优化、细化、计划各项工作的流程,并尽可能的将工作的目标分解到可度量、可定位、可操作、可考核、可检查的细节上。通过层层的分解落实责任,理顺流程加强沟通,使执行者一目了然,知道自己应该做什么?不应该做什么?要使员工在清楚目标、协同、运作、绩效、考核收益中,心悦臣服的积极的工作。

第二个观点是我自己认为:确立可操作的执行力。么怎样才能够确定可操作的执行力呢,讨论决定的事情,安排各部门知道什么时候工作时间开始,什么时候工作的结束,不能随心所欲,时间就是效益,彻底纠正议而不决,决而不办的恶习,强调实践中,把握完美,赞美声中,关注效率,在追求数量中提高收益的良好的习惯,用百分之八十的时间解决重要的事情,用百分之二十的时间处理繁杂的琐事,把眼光放在部门未来的。不断沥青明天后天下周下月甚至明天年的一些计划,这就是我觉得确立可操作执行力的第二的一个观点,我认为要这样子比较清晰的去做,应该才是有真正的执行力。

第三个观点,那么我们的管理人员参与到实时运营的每一个环节中,这个也非常重要,我们的领导必须亲力亲为的深入岗位,参与规划,分析结果,把握成败,对员工的状态和公司生存的环境进行全面的综合了解,从中发现计划与现实预期与结果,设想与现状间的差距,并对各个环节中所出现偏差。失误和混乱进行纠正,使我们重新理清思路明确目标,抓住重点推进工作在决定公司尽快实现经营部标进程中最重要的一个工作,这在我们的管理人员参与到实时运营的每一个环节都非常的重要,我们必须要起到带头的作用。
第2个回答  2020-11-01
一提到团队协作,我们就会想到两个耳熟能详的经典故事:“三个臭皮匠赛过诸葛亮”和“三个和尚没水喝”。

若给这三个和尚遇和三个皮匠安排一次同题考验,结果会不会扭转呢?

有一天,三个皮匠结伴出行,无奈遇到暴雨,匆忙躲雨之际走进了一件破庙。而这个小庙的主人恰巧是那三个没水喝的和尚。

一见到皮匠,和尚们气不打一处来,愤恨地骂上天“凭什么说三个臭皮匠赛过诸葛亮,而三个和尚却没水喝呢?”

这时,上天突然就现身了,一言没发,把三个和尚和三个皮匠分别锁到了两个房间里,两个房间内部都有一样的东西:一口装满食物的大锅和三只长柄的勺子。

三天之后,两扇门同时打开,皮匠们精神焕发、红光满脸的走了出来;而三个和尚则是有气无力,慢慢悠悠走了出来,原来他们整整三天都没有吃饭,饿得要命。

皮匠们质疑道:“你们屋子里没有食物吗?”

和尚们哭丧着脸说:“大锅里是有饭有菜,可是勺子的柄太长了,根本送不到嘴里啊!”

皮匠们无奈地说:“那你们不会相互喂着吃啊!”

团队协作广泛存在我们的生活工作之中,但效果却不一,有时候会1+1>2,有时候会1+1=2,但更多时候是1+1<2,比如同一件事情一个人做的时候需要5天的时间,为了提前完成进度,安排了两个人去做,结果却花费了4天,按照一个人的产能和效率,两个人其实只需2.5天即可完成。

所以,关于团队协作有这么一句经典的言论:人在一起叫聚会,心在一起才叫团队!

1、明明每个人都很支持,为什么团队协作还会失败?
团队协作的重要性不言而言,决定个人和组织的“生死存亡”。

在充满危险性的战场上,一支军队能否相互协作、高效运转,关系着所有成员的生死;在激烈的体育团队竞技场上,一个成员的小疏忽,就会影响整个团队的最终成绩;在表面风平浪静,暗地波涛汹涌的职场办公室中,团队协作的结果或许不会那么极端,但同样具有重要作用。

团队协作能力是指建立在团队的基础之上,发挥团队精神、互补互助以达到团队最大工作效率的能力。对于团队的成员来说,不仅要有个人能力,更需要有在不同的位置上各尽所能、与其他成员协调合作的能力。

团队协作的重要意义在于作为团队中的一员,可以取得比单干更大的成就。但对于现在的职场管理者来说,经常会遇到两个困难,一是团队建不起来,找不到合适的人员组成团队;二是团队管理有问题,经常出现1+1<2的情况,完全背离了团队成立的初衷。

本文的重点就是解决如何提高团队的协同作战能力,让团队发挥出1+1>2的效果?

为什么团队协同作战效果差呢?很多人冒出的第一印象就是团队内部心不齐,大家往不同的方向使劲和发力,自然使得团队在原地踏步,没有进展。

这的确是一个原因,但现实中还经常会有这种情况:明明团队的成员都知道目标,也都齐心支持,过程也很努力,但却依旧进展很慢,这是怎么一回事?

虽然每个团队的具体情况不一样,但协同作战失败的原因其实都可以追溯到同一个因素,那就是“协作盲点”。

协作盲点是指团队的管理者在规划协作项目时,把重点集中到了工作流程、激励措施和结果把控,却忽视了团队成员如何在实际工作中满足协作的要求。

比如团队中A的资历经验都比较丰富,B则是能力一般的新手,此时团队管理者安排A和B共同完成某个事情,虽然大家目标一致,AB两人也愿意协同作战,但A会面临着自己的经验和资源被B分享的潜在威胁,A会潜意识地担忧“自身安全”,然后选择回避或是做出防御姿态。

尽管我们认为团队作战会比单人作战的成就高,但平均到每个人的身上的成就其实是不公的,有的减少,有的增多。如果是跨团队协作的话,这样的问题就显得更为凸显,因为本身协作就意味着某些优势团体或个人的利益受到被稀释的威胁,也就是团队协作打破某些人的安全感。

在马斯洛需求层次理论中,安全需求是仅次于生理需求的第二个基础性需求。在团队协作中,无论团队成员的品德再高尚,一旦无形中威胁到他的安全需求,他就会无意识阻碍目标的完成。

如何让团队的人心“真正”齐,这就需要管理者强化团队的安全感。具体可以从强化身份、肯定权威和控制权这三个维度出发,强化身份和肯定权威可以让团队成员在团队或公司中找到了重心和意义,进一步获得安全感;而扩大个人的控制权,则是找到单个成员在负责团队目标具体一事项上的控制权,当他觉得自己的控制权变大了,就会觉得协作带来的威胁也减少了,他们会更愿意参与其中。

2、为什么团队成员越多,协同作战能力越差?
在实际团队管理中大家会发现一个现象就是团队人越多,越难管理,协同作战的效果越来越差,陷入“一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃”的困境。

因为随着团队成员的增加,随之而来的是更多的杂事和问题。杂事主要是指团队需要更多的资源去满足成员之间彼此的相互协调与管理工作;问题则是个人表现会逐渐减色,单个成员在项目中的参与度也逐渐降低。前者影响团队协作的整体效率,会消耗大量的时间在做协调工作之上;后者则会影响团队成员的参与感和积极性,影响个人能动性的发挥。

当团队成员越来越多的时候,团队协作就面临着协调成本、动机成本和相关成本不断增加。

协调成本:成员连结关系呈级数增加
有心理学家曾这样直言不讳地表示:大型团队一般不靠谱,最终只是浪费个人时间罢了。

管理的核心是要解决成员之间的联系,但当团队成员越来越多之后,人们彼此间的联系就变得千丝万缕,整体协调成本就会增加。每新增一名成员,团队整体工作效率确实会相应提高,但增长率却越来越低。

激励成本:社会惰化让个人迷失于群体之中
当多个人共同去完成某件事情的时候,个人所付出的努力往往少于其单独工作时的努力,这种群体中个人活动积极性与效率下降的现象,称为社会惰性,比如著名的“滥竽充数”就是社会惰性的一个典型体现。

于是,随着团队逐渐壮大,每个成员的责任感与社会压力也随之减小,就会萌发合情合理的逃避行为。如果想要调动所有成员的积极性,那么相应的激励成本就要无限增加。

相关成本:关系丧失让个人在群体中表现更差
所谓的关系丧失指的是,随着团队成员的不断增多,个人成员会觉得自己得到的关怀与帮助逐渐减少。比如一对夫妻只有一个孩子的话,会把所有精力和金钱投到一个孩子的教育上;但若有两个、三个孩子以上,每个孩子分得的父母的爱、精力以及时间投入都会变少。

当人身处团队之中时,还会彼此之间会产生相互影响,这就需要花费相当多的时间来处理关系,所以团队成员越多,个体与团队成员的相互关系越弱,就导致关系丧失,给团队成员带来压力感和无助感。
第3个回答  2020-11-01
一、营造良好的执行环境是提高执行力的基础和保障。

二、打造学习型团队,不断提高团队素质是提高执行力的关键。

(一)要培养爱岗敬业的团队。
人们常说,既来之,则安之。人的一生对于绝大多数人来讲不可能只从事一项工作,这就需要我们团队的每一位员工热爱本职工作,勤于钻研,熟练掌握工作流程,与公司、团队同呼吸共命运,形成团队的合力,提高团队整体工作效益。

(二)要培养和建立有组织能力的团队。
建立有组织能力的团队是提高执行力至为关键的一环。为什么这么说呢?因为公司的每一项决定或日常规章制度都要靠团队去组织实施,一个组织涣散,没有凝聚力和没有良好操作能力的团队又怎么能够去提高执行力呢?没有执行力或执行力不到位就会导致工作被动,完不成公司预定的目标,甚至给企业带来负面影响,产生巨大的无形损耗。理解和掌握制度的内涵是提高执行力的基础,周密计划,科学安排是提高执行力的关键。
提高团队组织能力还必须要求团队的每一个人在任务面前心往一处想,劲往一处使,团队合力越大,执行力越强;反之,合力越小,执行力越弱,斥力和内耗是影响执行力的天敌,我们在工作中要团结同事,以身作则,整体推进,这样才能众志成城,真正提高团队的执行力,把各项任务完成得有声有色。
第4个回答  2022-06-29
可以让他们使用马克水印相机来改革一下工作方式,拍照打卡、巡检记录都可以通过拍摄影像、照片来实现,方便极了▪⋅
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