1、实验室所有大型仪器设备与设施均责任到人，其使用要严格遵守验收、登记制度，在借出、归还时课题负责人和实验室仪器管理员双方共同验收仪器设备与设施的完好情况，并在登记表上签字；哪方验收不好，出现问题哪方负责。
2、实验室所有仪器实行分室管理，开放使用。适宜室外的测试仪器由实验室统一管理，对校内外所有科研人员开放服务，进室课题使用（原则上）也不收费，非进室课题使用只收取成本及服务费，其收费用于补偿实验室的仪器维修、仪器消耗性部件补充、配件更新等。
3、各种仪器设备必须有操作使用卡片，便于使用者操作。凡对拟使用的仪器的操作无把握者，务必请教仪器管理员或相关专家；任何使用者在使用任何仪器前必须首先了解仪器设备的性能与操作程序，经实验室仪器管理员考核后，方可上机操作；上机操作一定要严格遵守各仪器的
操作规程，强行上机或不按操作规程操作，将视为违章作业，一切后果自负。
4、实验室要配备专职仪器管理人员。作为仪器管理人员，一要熟悉实验室所有仪器的性能及操作规程及注意事项，二要懂得各仪器一般故障的排除，三要熟知实验室所有仪器的校验及维护常识。
5、必须严格执行仪器设备运行记录制度，记录仪器运行状况、开关机时间。凡不及时记录者，一经发现，停止使用资格。
6、发现仪器有故障者，有义务立即向管理员或实验室主任报告，严禁擅自处理、拆卸、调整仪器主要部件，凡自行拆卸者一经发现将给予严重处罚。用后切断电源、水源，各种按钮回到原位，并做好清洁工作、锁好门窗。