企业定员工作,就是要合理地确定各类人员的数量以及它们之间的比例关系。其依据是计划期内规定的工作量和各类人员的
工作效率。
由于企业内各类人员的工作性质不同,总的工作量和工作效率表现形式不同,以及其他影响定员的因素不同,因而确定定员的具体方法也不同。常用的方法主要有以下几种。
1. 效率定员法
是根据生产任务和工人的劳动效率以及出勤率等因素来计算定员人数的方法。实际上就是根据工作量和
劳动定额来计算人员数量的方法。因此,凡是实行劳动定额的人员,特别是以手工操作为主的工种的定员,都适合用这种方法来计算。
其计算公式如下:
=
式中: ——效率定员人数
——单位产品工时定额
——产品质量
——计划期内允许的废品工时最高限量
——零星任务工时
——制度工时,此处是指一个工人在一年内的制度工日数乘以法定工作日长度
——工时利用率(或平均出勤率)
——工时定额完成率
事实上还可以对该公式进行简化如下:
定员人数 =
由于劳动定额的基本形式有产量定额和时间定额两种。如果采用时间定额,计算公式如下:
定员人数 =
2. 设备定员法
是指根据工作量确定机器设备的数量,再根据设备数量、
设备利用率、开动班次、以及工人看管定额和出勤率来确定定员人数的方法。这种定员方法属于按效率定员的一种特殊表现形式。它主要适用于机械操作为主,使用同类型设备,采用多机床看管的工种。设备的开动台数和班次,应根据劳动定额和设备利用率来核算单台设备的生产能力,再根据生产任务来计算开动台数和班次。
其计算公式如下:
式中: ——设备定员人数
——同类型设备开动台数
——单机定员标准
——该型设备平均开动班次
——出勤率
3. 岗位定员法
是指根据工作岗位的多少、各岗位的工作量大小、工作班次等因素来确定定员人数的方法。它主要适用于看管大型联动设备的人员、自动流水线生产的岗位定员;也适用于有一定岗位,但没有设备、又不能实行劳动定额的人员,如检修工、质检工、电工、水泵和空压机的运行工、警卫人员、茶炉工、清洁工、收发员、门卫等。前者为设备岗位定员,后者为工作岗位定员。在计算时,还要考虑生产班次、倒班及替班方法,对于采用连续生产,实行轮休制的单位,还要根据轮班形式,考虑轮休人数。
其计算公式如下:
式中: ——岗位定员人数
——岗位定员标准
——班次
——同类岗位数
——轮休系数
——出勤率
4. 比例定员法
是指按照企业职工总数或某一类人员总数的比例,来确定某种人员定员人数的方法。
在组织中,由于劳动分工与协作的要求,某一类人员与另一类人员之间总是存在着一定数量比例关系,并且随着后者人员的增减而变化。企业对这些人员的定员时,可严格根据国家、主管部门、行业标准确定的比例,采用如下公式:M = T*R
式中:M——某一种人员的定员数
T——服务对象人数
R——定员的标准比例
这种方法,主要适用于企业内各种辅助性生产或服务性部门的定员。这种方法也可用于生产车间中无法精确考核劳动量的某些辅助性生产工人的定员,即按辅助生产工人与基本生产工人的比例关系来确定人员需要量。对于企业中,从事政治思想工作的人员,在工会、
妇联工作的脱产人员,以及从事特殊工作的人员,也可参照此种方法确定人员数
5. 零基定员法
零基定员法是人力资源管理关于定员管理的一种核算方法。运用零基法确定二三线人员定员人数,即为零基定员法。它是以零为起点按岗位的实际工作负荷量确定定员人数的方法。零基定员法是根据零基预算法(零基计划法)的原理,解决我国二、三线人员岗位定员问题时,新创造出来的一种方法。