【题目1】创建图表、编辑图表
要求：为实验一中的Sheet2（在图5. 6的第1行前已插入标题行，并已用公式计算了相应数据的工作表）创建一个如图5. 9所示的图表；将图表移动到A22:H38的区域；然后将图表的类型改为数据点折线图；修改标题，使标题文字为“公管专业学生成绩图表”；将计算机成绩添加到图表中；在图表中添加文字“1班”。
1．创建图表
（1）选择数据区域C2:E7，包括列标志部分（第2行）。
（2）单击“插入”菜单的“图表”命令，或单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮 ，这时出现了如图5. 10（a）所示的图表向导（图表类型）。
（3）在图表向导中选择图表类型为柱形图中的“簇状柱形图”，单击“下一步”按钮，出现如图5. 10（b）所示的图表向导（图表源数据）。
（4）从向导中可以看到图表所列的数据区域正是（1）中选择的区域，是可行的，单击“下一步”按钮。如果数据区域不正确，则可以在该对话框中重新选择数据区域。
图5. 9 创建图表实验
（a）
（b）
图5. 10 图表向导-1（图表类型）和图表向导-2（源数据）
重新选择数据区域可用两种方法：一是在数据区域框中直接输入单元格引用，二是利用鼠标在工作表中作选择。如需要数学和计算机成绩，则是：=Sheet2!$C$2:$C$7,Sheet2!$E$2:$F$7。使用鼠标选择的方法为：
单击数据区域框右边的“压缩对话框”按钮 ，暂时移开对话框，只显示一个标题和文本框，删除文本框原有的内容，用鼠标在工作区中拖动以选择区域，如先从C2拖到C7，再键入逗号，然后再从E2拖到F7。每个不连续的区域之间用逗号分隔。再单击文本框右边的“压缩对话框”按钮 ，以显示完整的图表向导-2对话框，单击“下一步”按钮。
（5）这时显示如图5. 11所示图表向导-3，即“图表选项”对话框，在这里设置标题为“学生成绩图表”，设置分类X轴标题为“姓名”，设置数值Y轴标题为“分数”；在“数据标志”选项卡中设置“数据值”，再单击“下一步”。
（6）出现图表向导-4，决定图表位置是放在一张新的工作表中，还是与原始数据放在一起，本题选择“作为其中的对象插入”，单击“完成”按钮。
图5. 11 图表向导_3（图表选项）
2．移动图表、更改图表大小
单击图表区（鼠标移动到图表上时，指针旁会提示是绘图区、图表区等信息）并拖动至A22:H38的区域，若图表大小不合适，可以在单击图表区后，拖动控点。
如果绘图区位置或大小不合适，还可以用鼠标单击绘图区，这时出现如图5. 9所示的一个含有控点的虚框，虚框内即为绘图区，用鼠标拖动绘图区或控点。
3．改变图表类型
（1）选择图表，这时会出现“图表”菜单。
（2）在“图表”菜单中选择“图表类型”命令项；或用鼠标右键单击图表，在快捷菜单中选择“图表类型”命令项，出现类似于图5. 10（a）所示的图表类型对话框。
（3）用户在对话框中选择图表类型为“折线图”的“数据点折线图”，单击“确定”按钮。
4．修改标题
（1）选择图表；在“图表”菜单或快捷菜单中选择“图表选项”命令项，出现类似于如图5. 11所示的图表选项对话框。
（2）单击“标题”选项卡，修改标题为“公管专业学生成绩图表”，单击“确定”按钮。
5．向图表中添加数据
（1）选择添加的数据区域F2:F7；使用“复制”命令。
（2）选中图表，使用“粘贴”命令。
如果要删除图表上的数据系列，不删除工作表中对应数据，则可以单击要删除的数据系列，再按Delete键。
6．在图表中添加文字
单击图表；直接输入文字“1班”，然后按Enter键，这样Excel自动在图表中间插入了“文字框”。再根据需要，将文字框拖到图表内合适的位置。（也可以使用文本框）
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【题目2】数据清单操作：排序和分类汇总
要求：将实验一Sheet2中的A2:J16区域复制到“表2”中形成一个数据清单，对表2中的数据按“姓名”升序排序；重新对表2中的数据进行排序，要求以总分为第1关键字、数学成绩为第2关键字、语文成绩为第3关键字排序（全部采用降序）；复制“表2”工作表，新表改名为“表3”，对表3数据按专业分类汇总，求出各专业的各项数值型字段的平均值。
1．复制并排序
（1）在Sheet2中选择A2:J16区域，使用“复制”命令，单击“表2”工作表标签，单击A1单元格，使用“粘贴”命令。
（2）鼠标单击“姓名”列的任一非空白单元格（不要选择一列），单击常用工具栏中的“升序排序”按钮 。在缺省状态下按拼音顺序排列。
2．多级排序
多级排序要使用菜单命令，操作步骤为：
（1）鼠标单击数据清单中任一单元格（不必选中多个单元格）
（2）使用“数据”菜单的“排序”命令，打开“排序”对话框。
（3）在对话框中作如图5. 12所示的设置，单击“确定”按钮。
图5. 12 多级排序
3．分类汇总
（1）使用工作表复制方法复制一个“表2”的备份，并改名为“表3”。
（2）因为是分类汇总，必须先对分类列排序，因此这里先对专业排序。方法是单击“专业”列任一非空白单元格，单击常用工具栏中的“升序排序”按钮。
（3）鼠标单击数据清单中任一单元格，使用“数据”菜单的“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。
（4）在对话框中作如图5. 13所示的设置，即设置分类字段为“专业”，汇总方式选择“平均值”，汇总项选择“语文”、“数学”、“计算机”、“总分”、“平均分”，单击“确定”按钮。
（5）这时工作表左边就会出现 3个分级符号，其中后一级别为前一级别提供细节数据。用户可以使用分级显示符号，显示和隐藏细节数据，如图5. 14所示，总的汇总行属于级别1，各专业的汇总数据属于级别2，学生的细节数据行则属于级别3。
如果要显示或隐藏某一级别下的细节行，可以单击级别按钮下的 或 分级显示符号。
如果要撤消分类汇总，其方法是打开“分类汇总”对话框，单击“全部删除”命令按钮。
图5. 13 分类汇总
图5. 14 分类汇总结果
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【题目3】数据清单操作：筛选数据
要求：复制“表2”工作表，新表改名为“表4”，按总人数的20%选出总分较高的数据行；复制“表2”工作表，新表改名为“表5”，显示语文和数学均大于等于80的数据行；对“表5”重新作筛选，显示语文大于等于90或小于60的数据行。复制“表2”工作表，新表改名为“表6”，制作高级筛选：筛选出语文或数学大于等于90的数据行。
Excel提供了自动筛选和高级筛选的功能，通过筛选，可以压缩数据清单，隐藏不满足条件的信息行，而只显示符合条件的信息行。
1．筛选总分前20%的数据行
该操作采用“自动筛选”，步骤是：
（1）复制“表2”工作表，新表改名为“表4”，单击“表4”数据清单中任一单元格。
（2）单击“数据”菜单“筛选”→“自动筛选”命令项，标题行上出现如图5. 15所示下拉箭头。
图5. 15 自动筛选
（3）单击“总分”右侧的下拉箭头，选择“（前10个…）”，打开如图5. 16（a）所示对话框。
（4）在“自动筛选前10个”对话框的左边的下拉列表框中选“最大”，在中间微调器中输入20，在右边的下拉列表框中选择“百分比”，单击“确定”按钮。
(a) (b)
图5. 16 “自动筛选前10个”和“自定义自动筛选方式”对话框
这时不符合条件的行已经被隐藏（没有删除），行号变得不再连续。
2．显示语文和数学均大于等于80的数据行
（1）复制“表2”工作表，新表改名为“表5”。
（2）单击“表5”数据清单中任一单元格，使用“数据”菜单“筛选”→“自动筛选”命令项。
（3）单击“语文”右侧的下拉箭头，选择“自定义…”，打开如图5. 16（b）所示的“自定义自动筛选方式”对话框，在对话框左上方的下拉列表框中选择“大于或等于”，右上方的下拉列表框中输入80，单击“确定”按钮，这时列出了语文大于等于80的数据行。
（4）再单击数学右侧的下拉箭头，选择“自定义…”，用同样方式在对话框中选择“大于或等于”并输入80，单击“确定”按钮。这时列出了语文和数学均大于等于80的数据行。即相当于在语文已作筛选的基础上，再次对数学作筛选。
3．显示语文大于等于90或小于60的数据行
（1）单击数据清单中任意一个单元格，使用“数据”菜单“筛选”→“自动筛选”命令项，去掉原有的筛选箭头。
（2）再次使用“数据”菜单“筛选”→“自动筛选”命令项，单击语文右侧的下拉箭头，选择“自定义…”，在图5. 16（b）所示的“自定义自动筛选方式”对话框左上方选择“大于或等于”，右上方输入90，再选中“或”单选按钮，然后在对话框左下方选择“小于”，右下方输入60，单击“确定”按钮。
4．筛选出语文或数学大于等于90的数据行
使用自动筛选，在同一项可以使用“或”操作，如显示语文大于等于90或小于60的数据行，而不同项之间采用的是“与”，即要求同时满足条件。现要求不同项之间使用“或”操作，可以采用高级筛选。
（1）复制“表2”工作表，新表改名为“表6”。
（2）在“表6”中与数据清单不相邻的单元格中输入如图5. 17所示的条件（在L1:M3）。
图5. 17 高级筛选的条件
（3）单击数据清单中任意一个单元格，使用“数据”菜单“筛选”→“高级筛选”命令项，打开“高级筛选”对话框。
（4）对话框的列表区域自动为数据清单区域，在条件区域中输入“L1:M3”或“$L$1:$M$3”，单击“确定”按钮。
说明：在高级筛选中“与”操作条件放在同一行，“或”操作的条件应放在不同行。
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【题目4】创建数据透视表
要求：插入一张空白工作表，将表命名为“生产”，输入如图5. 18所示的数据，并统计每个小组在每个产品上所花的工时，如图5. 19所示，并要求查看图5. 19中20.1和140两项的明细数据。
图5. 18 生产表原始数据
图5. 19 由原始数据创建的数据透视表
该统计可以通过创建数据透视表获得，即采用“数据透视表和数据透视图向导”来创建数据透视表，通过拖动数据字段来显示组织数据。具体操作步骤是：
1．创建数据透视表
（1）单击原始数据清单的任一单元格。
（2）单击“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图”命令。
（3）在“数据透视表和数据透视图向导”步骤之1的对话框中，选择数据源类型和报表类型，这里采用缺省设置，直接单击“下一步”按钮。
（4）在“数据透视表和数据透视图向导”步骤之2的对话框中，要求确定数据源区域，由于在（1）中已单击数据清单，所以整个数据清单已作为数据源区域，直接单击“下一步”按钮。
（5）在“数据透视表和数据透视图向导”步骤之3的对话框中，要求确定数据透视表显示位置，默认为“新建工作表”，使用默认选择，单击“布局”按钮，出现了布局对话框。
（6）布局对话框的右边列出了数据清单的所有字段名按钮，中间为布局图，通过将右边字段名按钮拖到布局图上，构造数据透视表。这里将“班组”字段拖到行上，“产品”字段拖到列上，“工时”字段拖到数据区域中，拖入后对话框中的布局图如图5. 20所示，单击“确定”按钮回到向导步骤3，最后单击“完成”按钮。
图5. 20 数据透视表布局图
如果用户要更改汇总方式，如要求最大值，则可以双击图5. 19中的“求和项：工时”，在弹出“数据透视表字段”对话框中设置汇总方式（如计数、平均值、最大值等）。
如果在向导中没有单击“版式”按钮，而是直接单击“完成”按钮，则也可以在工作表上设置报表的布局。
2．查看明细数据
分别双击图5. 19中含有数据20.1和140的单元格，便可看到明细数据。
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