请问什么情况下开现金支出单？

Question

我公司的采购经常预支款项出去采购，有很多东西他用现金付了钱，然后拿了增值税进项发票回来，我收到进项发票后就做分录：借：低值易耗品
贷：应付账款
但是钱已经付了，我每次都要问出纳那些东西是不是付款了，她说是采购用现金付款了。但是我收到的原始依据只有进项发票呀，并没有付款的依据呀。然后我的账上就多挂了应付账款。我该怎么处理呢？

Answer 1

1、现金支出单据可以作为员工、业务员向单位借支现金时使用。它属于单位的自制原始凭证，不属于发票,可以作为记账凭证的原始凭证入账。如，员工出差借款时，要填写现金支出单，根据现金支出单编制记账凭证。
借：其他应收款--XX员工借款
贷：现金

2、现金支出单填写
（1）日期，填写借款日期。
（2）交款人：填写单位名称。
（3）领款人：填写借款人的名字。
（4）事由：填写借款理由。如，出差借款、采购借款等。
（5）金额，按借款金额把大小写金额填齐全。
（6）审批人：领导签字。 会计、出纳 、经手人签字。

Answer 2

进项发票的金额就是商品和增值税金额之和啊，如果你公司是一般纳税人，那就把增值税进项税和商品金额分开入账，如果是小规模，直接把发票金额入账就行。采购人员已经付钱了，所以你不应该挂应付账款，直接把现金给采购，贷现金就行。或者不给钱，贷：其他应收款-采购人员备用金本回答被提问者采纳