及时向该生原所在学校或单位催调补齐。
发现有欺诈行为，应及时报告住院部;发现档案资料不完整的，应当督促原学校或单位及时补足。因客观原因不能弥补的，应当在学生档案目录上作标记，并在移交时说明原因。
学生就业指导与服务中心应及时整理学生档案信息，并将相关情况反馈给学校所属部门（培训单位）和学生管理部。发现档案缺失或者档案资料不全的，应当及时督促补正。
扩展资料：
大学毕业档案要求规定：
1、在供需平衡和双向选择后，毕业生、用人单位和高等学校应当签订毕业生就业协议，作为制定就业计划和派遣就业的依据。未经学校同意而签署的协议无效。
2、毕业生就业指导应与毕业教育相结合。教育毕业生要把国家利益放在首位，正确处理国家利益与个人发展的关系，自觉服从国家需要，走到基层，走到艰苦的地方，走成才与实践相结合的道路。
档案里大学入学登记表，可以报告给辅导员，然后联系学校相关部门补填补办，然后由学校放入档案。
根据沈阳工业大学《关于在校生填（补）交学生入学登记表的通知 》为进一步完善学生档案内的相关材料，按照学校统一要求，从今年起每届新生入学后将填写“入学登记表”并装入学生档案。今年除2016级学生正常填写外，其他在校各年级学生均需要进行补填。
入学登记表填写要求：
1、填写要求详见《附件1：入学登记表填写说明》，用碳素笔或签字笔填写。
2、此表作为学生档案的第一项，要求如实、准确、不空项，完整填写。
3、各学院以年级为单位，将“入学登记表”按照专业、班级、学号进行排序后报送至校区档案室。
以上内容参考：百度百科-学生档案
本回答被网友采纳需要补办.
补办流程:
大学生办理档案补办手续需先到当地人事局(或是就业单位)、毕业高校分别开具档案补办手续证明,持该证明文件及毕业证、身份证原件,到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后,所有学籍资料将加盖高校公章,并由档案管理人员封口后,补档人才可以持单位或当地人事部门的调档证明,办理调档手续.
大学生在办理档案补办手续时,还需咨询当地人事部门及高校档案管理部门,确定档案补办所需证明文件及补办程序,按照相关规定办理档案补办、调档等事宜.
如还需补办初中(可免)、高中学籍档案,则持档案补办手续证明回曾就学高中查询、复印、登记补办该时期学籍资料,在档案封口后,同高校学籍档案一并交回人事局办理并档归档手续.
大学生的学籍档案应由学生登记表、成绩单、毕业生登记表、报到证(蓝白两联,白联发放给毕业生办理报到手续,篮联放入档案)初中学籍档案、高中学籍档案组成.
本回答被网友采纳找你们的辅导员，向他说明 情况。
找你们院的管这个 的领导。
向你们班长说明 下情况 。