怎么做招标文件？

Question

如题所述

Answer 1

招标文件制作
不论是公开招标还是邀请招标，翻开所有的招标文件，第一部分内容的标题几乎都是“投标邀请（函）”。因此往往有人错误地认为，该项目采用了邀请招标的采购方式，但继续浏览招标文件才发现原来是公开招标。
公开招标的“招标公告”与招标文件的“投标邀请（函）”有何联系？专家解释说，招标文件中的“投标邀请（函）”既包括招标公告也包括邀请招标中的投标邀请函，在范本中两种称谓已合二为一，所以实践中形成了一种固定的格式——投标邀请（函）。
如果把招标文件比作“考卷”，投标邀请（函）无疑相当于“报考须知”，不仅要提前发布，而且还要把考试的具体要求准确地概括并公示出去，以便吸引更多的符合条件者前来“报考”，达到充分竞争的目的。怎样写好“报考须知”呢？
内容宜概括且全面
投标邀请（函）其实是对采购需求的简要描述，如果在投标邀请（函）中能用凝练的语言把采购内容交代清楚，供应商看后往往一目了然，根据投标邀请（函）就能初步确定自是否有能力揽这个“瓷器活”，所以投标邀请（函）应尽量避免交代不清，以减少各方不便。
一般来说，尽管表述方式不同，但各地招标文件投标邀请（函）部分所包括的主要内容大同小异。
交代项目名称和项目编号基本是必不可少的第一步，如果项目要分标段进行，还要具体描述招标内容，如分为多少包，每包的标的（名称）是什么；
招标文件由采购代理机构编制和发售，所以招标机构的名称、联系人（往往是项目负责人）名以及联系方式（有需要邮寄的，则表明具体的通讯地址）；
投标邀请（函）一般以“受某委托”的形式明示了该项目的采购人；
清晰列明获取招标文件的时间、地点和方式，如需要缴费，还要明确规定每份招标文件的价格；
投标和开标的日期、地点以及投标截止间如果要以票据形式交付投标保证金，代理机构开户银行的具体信息也不能忽略。
专家提示，在投标截止时间后，应于括号中特别表明“北京时间”，否则容易引发争议。
在某地曾经发生过这样一个案例，代理机构项目负责人的手表已到招标文件规定的截止间，于是关闭了开标室大门，结果随后而来的供应商直接找到代理机构负责人质疑，说自己的计时工具还不到截止时间，该负责人一看，果然还差一分钟。
后经核实，是该项目负责人的手表比北京时间快了三分钟。无疑，括号内的四个简单汉字为该供应商捍卫自己的权利提供了依据。另外，在适当位置以特殊字号敬告投标供应商“逾期收到或不符合规定的投标文件恕不接受”也是必不可少的。