怎样在Excel中输入编号后自动填充姓名

Question

如题所述

Answer 1

启动Excel，创建一个新的空白工作簿，以确保从零开始。为了确保编号正确显示，先在“A”列选择任一单元格，然后右击，选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中，选择“文本”格式，点击“确定”保存设置。

输入编号时，例如在第一行输入“001”，第二行输入“002”，选中这两行，此时在右下角会出现一个加号。使用鼠标左键拖动这个加号，可以自动填充剩余编号。

在完成编号输入后，接着在“B”列输入对应的姓名，这样就完成了数据的基本录入。

为了验证信息的准确性，可以创建第二个工作表，将其命名为“Sheet3”。同样地，在“Sheet3”的“A”列设置为“文本”格式，然后在该列中随机输入一些编号，这些编号不必按照顺序。在“B”列的第一行输入公式“=VLOOKUP(A1,Sheet2!A:B,2,)”，按回车键确认。

此时，在“B”列第一行右下角出现一个加号，使用鼠标左键拖动这个加号，可以自动填充对应编号的姓名，确保信息的一致性和准确性。

使用VLOOKUP函数，能够快速查找和匹配编号与姓名，从而避免手动输入可能带来的错误。这一方法不仅提高了效率，还增强了数据的可靠性。