在EXCEL中快速实现文本和数值相互转换的几种方法

Question

如题所述

Answer 1

在实际工作中，处理EXCEL中的文本和数值转换问题十分常见。特别是从某些系统下载的报表数据多为文本格式，若不进行转换则无法进行计算。有时，为满足特定需求，又需将数值型数据转换为文本格式。直接更改单元格格式无法实现数据的准确转换，逐一修改工作量巨大。本文介绍几种快速转换文本与数值的方法。

一、文本转数值

方法一：选中需转换的文本区域，左上角会出现带感叹号的标志，点击该标志选择“转换为数字”。方法二：在空白单元格输入数字“1”，复制该单元格，选择性粘贴数值选项。方法三：使用VALUE函数或乘1。例如，将A1单元格数据转换为数值，公式为：=VALUE(A1) 或 =A1*1。

二、数值转文本

将数值转换为文本通常需先在空白区域通过公式转换，再替换原有数据。方法一：在原数据前加字母“a”，复制后选择性粘贴数值覆盖需转换数据，删除公式列，将字母a替换为半角单引号“'”。方法二：使用TEXT函数。TEXT函数可将数值转换为指定格式的文本，语法为：TEXT(value, format_text)。例如，将23.5转换为文本数据，公式为：=TEXT(A1,0) 或 =TEXT(A1,"#")。若需设置美元金额格式，公式为：=TEXT(A1,"$0.00")。将20120101转换为2012-01-01格式，公式为：=TEXT(A1, "####-##-##")。

通过上述方法，可以高效地实现EXCEL中文本与数值的相互转换，大大提高了工作效率。