请购:请购工作通常由采购员负责,但部分小型物料如包材等,仓库管理人员亦参与其中。根据库存状况,及时向采购员反馈需求,协助其完成采购活动。
入库:仓管员依据采购计划执行验货程序。若货物数量有误,立即通知采购员;若有外观瑕疵,及时通报IQC进行检验,并根据检验结果采取相应措施。所有入库物资均需打印入库单,并确保及时录入系统。
保管:仓库负责对所有物资进行妥善保管。物资需分类整齐摆放,并标注进货日期。同时,仓管员需遵守安全与卫生规定,采取防盗、防虫、防鼠咬等措施,确保物资安全无损。
出库:出库员根据生产计划进行物资发放,确保数量准确。出库时,及时打印出库单,并确保及时更新系统记录。如发现库存不足或过多,需及时报告相关部门。
退仓:退仓时,不良品数量应与IQC提供的数据相符。不良品清点需由仓库与制造部门共同确认,并确保退仓单据的准确性与及时性。
盘点:仓库需定期或不定期对存货进行清点,以核实实际库存与报表的一致性。每月末需打印盘点表,提交给财务部门进行审查核对。此外,仓库管理应实现系统化,通过系统完成商品的入库、出库及库存统计。
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