办公室礼仪常识有人敲门怎么办

如题所述

第1个回答  2022-10-25
1.求办公室礼仪常识
办公室仪表礼仪: 办公室工作人员必须仪表端庄、整洁。

具体要求是: 头发:办公室人员的头发要经常清洗保持清洁,做到无异味,无头皮屑;男士的头发前边不能过眉毛,两边不能过鬓角;女士在办公室尽量不要留披肩发,前边刘海不能过眉毛。 指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪,女性职员涂指甲油要尽量用淡色。

面部:女士职员要化淡妆上岗,男士不能留胡须,胡须要经常修剪。 口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。

服装:服饰要与之协调,以体现权威,声望和精明强干为宜。男士最适合穿黑、灰、蓝三色的西服套装领带。

女士则最好穿西装套裙、连衣裙或长裙。男士注意不要穿印花或大方格的衬衫;女士则不宜把露、透、短的衣服穿到办公室里去,否则使内衣若隐若现很不雅观。

工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。具体要求是: 1、衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽。

2、领带:外出前或要在众人面前出现时,应配戴领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛。

3、鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。 4、女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。

5、职员工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装。 公办公室举止礼仪: 内职员应保持优雅的姿势和动作。

具体要求是: 站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。

会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。 坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。

要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。 公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。

握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。

伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。 出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。

进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。

而且要说:对不起,打断您们的谈话。 递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。

走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。

在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。 办公室环境礼仪编辑 不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗;节约水电;禁止在办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴;保持卫生间清洁;在指定区域内停放车辆。

饮水时,如不是接待来宾,应使用个人的水杯,减少一次性水杯的浪费。不得擅自带外来人员进入办公区,会谈和接待安排在洽谈区域。

最后离开办公区的人员应关电灯、门窗、及室内总闸。 个人办公区要保持办公桌位清洁,非办公用品不外露,桌面码放整齐。

当有事离开自己的办公座位时,应将座椅推回办公桌内。 下班离开办公室前,使用人应该关闭所用机器的电源,将台面的物品归位,锁好贵重物品和重要文件。

办公室接听电话礼仪编辑 电话作为便利的通讯工具在日常生活中的使用很关键,在办公室为了工作上的需要,我们可能经常要接听电话,所以维护好电话形象非常重要,代表了我们整个企业的形象。 听到电话铃响若是嘴里在吃东西应该停止,若是在与同事打闹嬉戏也应等情绪平稳后再接电话,不要边吃东西边打电话,应该停止一切不必要的动作,电话铃响三声之内必须接听。

在接到电话时首先要问候,如果接听电话晚了应该向客人道歉,问候时声音要有精神。然后自报家门,外线报哪个公司,内线报哪个部门,电话交谈时要配合肢体动作如微笑、点头;讲话的声音不要过大,声调不要太高,话筒离口的距离不要过近,注意倾听,并时不时的说些“嗯”、“是”、“对”、“好”之类的短语。

如果是需要转接电话应该请客人等待并且尽快转接,如果是代听电话应主动询问客人是否需要留言或转告。留言要准确记录,并重复确认留言。

挂电话时要询问客人还有什么吩咐吗,表示对客人的尊重,没有事情就与客人道谢,感谢来电,说再见,等客人挂电话挂下电话。 办公室语言礼仪编辑 在办公室里与同事们交往离不开语言,但是你会不会说话,俗话说“一句话说得让人跳,一句话说得让人笑”,同样的目的,但表达方式不同,造成的后果也大不一样。

在办公室说话要注意哪些事项呢? 首先就是不要跟在别人身后人云亦云,要学会发出自己的声音。老板赏识那些有自己头脑和主见的职员。

如果你经常只是别人说什么你也说什么的话,那么你在办公室里就很容易被忽视了,你在办公室里的地位也不会很高了。有自己的头脑,不管你在公司的职位如何,你都应该发出自己的声音,应该敢于说出自己的想法。

不要在办公室里当众炫耀自己,不要做骄傲。
2.为什么去别人办公室要先敲门
即使是在同一个办公楼里办公,在见面之前,也一定要提前预约,而且要准时赴约,如果见面的是比你的职位更高的同事,那就更不能迟到了。

如果约好在某人的办公室会面,而那人不在屋里,一般你就不宜再进去。如果没有等候室的话,可在门外等候。

进他的办公室之前应先敲门,以便让他知道你来了,即使门开着也要这样做,等他示意后,再进屋。 如果对方正在打电话,在门外等一会儿或过一会儿再来。

在别人的办公室里,要等人示意后才能人座。如果有电话打断了你们的谈话,应通过手势示意是否回避。

不要把文件、茶杯等随意放在桌上,那是他人的领地,而应先征得同意。如说“我把茶杯放这儿行吗?”同样,需主人同意后才能挪动椅子,并在离开前放回原处。

如果确实需要使用某人的办公室或设备,应事先征得同意。如果主人同意了,给了你这项特权,也不可滥用。

不要乱翻抽屉或文件,不要偷看桌上的文件。如果需借用什么东西,应及时完璧归赵,并向主人致谢。

如果用坏别人的办公工具,应该向人家说明,并征求是否需代为修理或买一个新的。 在到别人办公室拜访时,无论你是否达到拜访的目的,都不要停留过久,到了该走的时间就要离开,因为停留过久会影响被拜访人的工作。
3.办公室接待礼仪常识
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原发布者:三一素材

三一文库()/礼仪常识〔办公室环境礼仪常识〕现在,很多企业都讲究开放式的办公环境,便于领导和员工之间的沟通交流,那其中环境礼仪有什么主要内容呢?下面是看看米我准备的办公室环境礼仪的主要内容是什么,一起来看看!▲1、办公桌办公场所先应注意的是办公桌。办公桌是办公的集中点,是进入办公室办理公务的人员注意力最为集中的地方,办公桌摆放好了,办公环境就确立了一半。办公桌要向阳摆放,让光线从左方射采,以合乎用眼卫生。案头不能摆放太多的东西,只摆放需要当天或当时处理的公文,其他书籍、报纸不能放在桌上,应归入书架或报架;除特殊情况,办公桌上不放水杯或茶具。招待客人的水杯、茶具应放到专门饮水的上方,有条件的应放进会客室;文具要放在桌面上,为使用的便利,可准备多种笔具:毛笔、自来水笔、圆珠笔、铅笔等,笔应放进笔筒而不是散地放在桌上。▲2、书架书架应靠墙摆放,这样比较安全。如果办公室里有沙发,最好远离办公桌,以免谈话时干扰别人办公。茶几上可以适当摆放装饰物例如盆花等。临时的谈话可在这里进行,较长时间的谈话或谈判,应在专门的会议室。▲3、窗户办公室办公人员比较多,可不特别进行修饰。但要做到窗明几净。窗玻璃应该经常擦洗,书架的玻璃门要保持洁净、透明。办公室的门不应该关闭过紧,以免来访者误以为没人在,也不能用帘布遮挡。▲4、进门开门关门办公室是公众场所,没经允许,主人和客人均不得吸烟或高声喧哗
4.到上司办公室的礼仪遇到客人怎么办
进上级办公室应敲门,报上名字,并在门外等待一会儿再进去,可让上级有准备见你,客人如果是自己认识的,Z总,须恭敬地一起问候X总(自己老板)Z总好。

然后视情况而定。

可以看老板颜色形式,自我觉得可以现在说,就简单明了赶紧汇报完,或。

“打扰了,你们谈。



然后退出去,记得关门要轻在办公室里如何与上级主管相处,最重要的就是一定要“尊重主管”,还要记住“体谅上级”。要学会与上级相处的艺术,首先要懂得与上司相处的礼仪,这些东西简单而易懂,把它作为你应该会的、而且在工作中必须遵守的一种日常规范,那会有利于你不断进取。

1.和自己上级相处的礼仪(1)遇到上级时,应注意修整一下自己的衣冠,有章证者,则应别好,以示尊重。(2)在公众场合遇见上级,不要表示出特别热情,礼貌地道声“您好!”就可以了。

特别不要问寒问暖跟着说个没完。(3)途中碰到上级,不要佯装看不见而避开,不能自惴矮人半截,更不能自命清高。

(4)不要在公司电梯里或办公室有第三者的情况下与上级谈家常,特别是上司的家事。(5)无论在公司内或公司外,只要上级在场,离开的时候你一定要跟上级招呼一下“对不起,我先走一步了”,或者说:“再见”。

(6)如果上级受邀并参加了你的派对或你举办的活动,一定要当面致谢,并应送个小纪念品以示谢意。(7)在公共汽车或地铁遇见上级,要主动招呼并让位,下车时说“再见”。

但是在特别拥挤而狼狈的公共场所遇到上级,请一定巧妙躲开,让他认为你没有看见他。(8)偶尔碰到上级的隐私时,应装作没看见或看不清楚或看不懂,不要触及上级隐私,更不要再次提醒,或在公司同事间传播。

(9)进上级办公室应敲门,报上名字,并在门外等待一会儿再进去,可让上级有准备见你。不要盯着女性上级那张偶尔没化妆的脸看,更不要告诉她“您化了妆是多么的美”。

(10)迟到、早退与请假都应该自己写假条或打电话与上级本人报告,不要请家人或同事传话。(11)理解上级的命令和要求的意图,切莫机械行事。

出了错不要找借口,更不能说“是您叫我这样做的呀”等,上级说话时不要插嘴,更不要在挨批的时候插嘴。要学会自我检讨,不能推卸责任。

(12)与上级一起出差,绝对不要订同一个客房,上级入房间后,宾馆客房成了上级暂时的私人空间,如果要找上司谈工作,必须打电话联系,不要贸然去敲门。(13)不要与上级在同一时间上洗手间,特别是洗手间小的情况下,要避免与上级同室淋浴。

上级给红包时,应及时拆开看,无论多少立即向上司致谢,不应该把所得利是多少告诉周围同事,因为上级把红包包起来可能是一种不公开的奖金方式,不要引起不必要的麻烦。供你参考,,工作愉快哦!!!。
5.办公室接待礼仪常识
最低0.27元/天开通百度文库会员,可在文库查看完整内容> 原发布者:三一素材 三一文库()/礼仪常识〔办公室环境礼仪常识〕现在,很多企业都讲究开放式的办公环境,便于领导和员工之间的沟通交流,那其中环境礼仪有什么主要内容呢?下面是看看米我准备的办公室环境礼仪的主要内容是什么,一起来看看!▲1、办公桌办公场所先应注意的是办公桌。

办公桌是办公的集中点,是进入办公室办理公务的人员注意力最为集中的地方,办公桌摆放好了,办公环境就确立了一半。办公桌要向阳摆放,让光线从左方射采,以合乎用眼卫生。

案头不能摆放太多的东西,只摆放需要当天或当时处理的公文,其他书籍、报纸不能放在桌上,应归入书架或报架;除特殊情况,办公桌上不放水杯或茶具。招待客人的水杯、茶具应放到专门饮水的上方,有条件的应放进会客室;文具要放在桌面上,为使用的便利,可准备多种笔具:毛笔、自来水笔、圆珠笔、铅笔等,笔应放进笔筒而不是散地放在桌上。

▲2、书架书架应靠墙摆放,这样比较安全。如果办公室里有沙发,最好远离办公桌,以免谈话时干扰别人办公。

茶几上可以适当摆放装饰物例如盆花等。临时的谈话可在这里进行,较长时间的谈话或谈判,应在专门的会议室。

▲3、窗户办公室办公人员比较多,可不特别进行修饰。但要做到窗明几净。

窗玻璃应该经常擦洗,书架的玻璃门要保持洁净、透明。办公室的门不应该关闭过紧,以免来访者误以为没人在,也不能用帘布遮挡。

▲4、进门开门关门办公室是公众场所,没经允许,主人和客人均不得吸烟或高声喧哗。
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