用人单位会拆档案吗

Question

如题所述

Answer 1

用人单位当然会拆封个人档案的。可将报到证副本和会计职称证明交给单位管理人事档案的工作人员，由工作人员装入档案。档案不能私自拆开，人事档案只有人事管理单位负责档案管理的专员才可以拆开，其他单位和个人是不允许拆封的。当违反规定私自拆开档案后，人才服务机构以及其他人事档案管理单位都是不能接收档案的，也就成为了死档。档案体现的是真实性、现实性、机密性，属于党和国家的机密。
档案的拆封工作，一般情况下是在档案的正常移交、审核、调阅等情况下进行，拆封档案的机构是档案的保管机构，拆封档案的实施人员也是单位的人事专员，因为工作需要对员工的个人档案进行常规的核实，除此之外的拆档行为，都属于私自拆封档案，不符合档案管理的相关规定，造成了比较严重的后果，还会受到相应的处罚。
作为用人单位，为了审核员工档案的真实性，是可以拆封员工的个人档案查看的，有这几个原因。
第一，用人单位拆封档案符合相关该规定。
第二，用人单位需要继续对档案进行记录。
第三，档案保管机构有义务给单位提供档案查阅。
法律依据：
《机关档案管理规定》
第五条
机关的全部档案应当集中、统一管理。机关档案管理应当维护档案的真实、完整、可用和安全，便于检索、利用和开发。
第六条
机关应当加强对档案工作的组织领导，将档案工作纳入整体规划、年度工作计划和考核体系，与业务工作同步部署、同步实施、同步发展。档案工作所需的基础设施配备和维护经费，档案日常管理工作经费，档案信息化建设经费，档案宣传、培训等其他经费应当列入机关年度财政预算。