如何做好PPT？

Question

如题所述

Answer 1

从干活的变成了写PPT的选手对这个问题很有感触，还是想来回答一下。

年初跳槽到一家中等大小公司从工程师变成了小主管，手下管着几个人，这是前提。

原来总觉得，自己累死累活干了好多事情，最后功劳都被领导写个PPT汇报拿走了，真tm...

今年跳槽升职之后，需要我再做的具体业务不多了，更多的是对手下人工作的指导，定标准，考核，科室工作对大领导高级管理层汇报；不免更多的接触报告，PPT这些东西。

可能是公司不大的原因吧，手下的人对于一些很明确的指令都执行的不是很好，

比如要写年中报告，需要手下几个人对自己半年度的工作进行汇总，同时特别强调了几点：

1、简明扼要，不要长篇大论。

2、尽可能数字化图表化自己上半年的工作内容。

我这边收集各自的报告，再汇总我自己做的事情整理整部门科室的年中报告。

结果收上来的：

不是EXCEL饼图明显比例求和都不是100%的，好几个比例是0%的摆在上面。

好不容易数据正确，没有汇总没有分析，写了一堆未来展望。

要求简明扼要，结果放了一堆无用数据和信息。

所有的格式基本都乱七八糟。

看到这几分PPT我有点无语，试着和他们交流了一下，发现他们对归纳总结基本没有什么理解，好不容易有归纳总结思维的人，数据还是错的。

平常大家都埋头做事，好不容易有展现自己工作成果的机会了，却没人把握的住。。。

我这个部门之所以从外招聘我这个小主管，没提在职的这些人，一方面是看中我大公司的经验，另一方面，感觉也是几个兄弟汇报的时候没有逻辑，都不说细节了，粗结都能搞错。

和他们交流哪个地方的报告应该怎么写，也是一副懵懵懂懂的状态。。。。

唉。