专业不对口,零基础做出纳还是有一定难度的。
但不需要太担心,出纳主要登记现金账和银行帐,如果你们公司是财务软件,也需你只有做现金银行和银承的日报表就行,你要到银行转账,您们要是用网银转账,你需要到银行去申请,这样方便,不用天天跑银行了。职工报销时要核对金额是否一致。每天要核对你的现金和银行钱和账面一致。
出纳员需要注意的地方:
(1)对于重大的开支,必须经过会计主管人员或单位领导审核签章,方可办理收付款,并且要在收付款凭证上签章,并盖"收讫"、"付讫"戳记,做好工作记录。
(2)库存现金不得超过公司规定的限额,超过要及时存入银行;不得以"白条",有价证券抵充库存现金,更不得任意挪用搞坐支现金。收到的货款不可以支付费用报销等等。
(3)一定不能签发空白支票,违反公司规定,会受到公司相应的处罚。
(4)现金和银行存款日记账在按规定序时记帐,按日结出余额,核对现金的账面余额是否与当日实际库存相符,银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对。对于未达账项,要及时查询,登记并及时调整。
(5)对日常的现金以及当日的库存现金和各种保管的有价证券,在确保安全和完整无缺。如有短缺,需要负责赔偿责任。要保管好支票、支票簿、保险柜密码、钥匙,不得任意转交他人代为保管。
(6)对所管的印章必须要妥善保管,严格按照规定用途使用,不得任意转交他人代为保管。对空白支票和空白收据必须严格管理,专设登记簿登记,按规定手续办理领用注销手续。
(7)出纳人员不得兼管收入、费用、会计凭证、账簿的登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作,这些工作一定要交给会计。
(8)在日常的工作中,需要经常跟会计沟通,保证工作内容及时、准确,保证工作的顺利完成。