如果只是在电子文档上签名，那很简单。举例来说，
如果我们想在word文件中插入签名，方法如下：
用扫描仪、相机或手机对手写签名进行扫描或拍摄，并通过PS或其他图片编辑软件对图片进行适当的裁剪。在要插入手写签名的Word文档中选择“插入—图片—来自文件”，选择裁剪好的手写签名然后鼠标双击手写签名图片，弹出“设置图片格式”面板，选择“图片”栏的“图像控制”，将“颜色”设置为“黑白”，在“设置图片格式”面板选择“版式”栏，在“环绕方式”选择“衬于文字下方”，点击确定后再适当的调整签名的大小和位置即可。
如果我们想在PDF文件中插入签名，方法如下：
使用的软件为WPS。PDF软件本身就携带签名功能，使用WPS Office打开PDF文件。依次点击“插入”--->“PDF签名”--->“创建签名”。在弹出框选择“图片”，点击“插入图片”。根据需要选择要插入的图片，点击“确定”，选择签名的位置点击即可。同时，PDF签名也支持手写和输入两种方式。如下图所示：
如果我们想在电子合同上签名，方法如下：
想签署电子合同，一般要先找一个支持在线签署电子合同的第三方平台，以放心签电子合同签署平台为例，首先需要注册并登录放心签平台，并完成个人实名认证，放心签系统会自动生成一个默认的长方形电子签名，用户也可以按照偏好，通过放心签系统选择不同的字体制作个性化的电子签名，还可以添加手绘版电子签名。
放心签电子合同提供系统默认的电子签名，用户自定义的电子签名，和手绘电子签名，这几种电子签名的法律效力是同等的，如果不喜欢手写签名，就可以使用系统或者定制的电子签名。如下图所示：
这种制作出来的电子签名，是可靠的电子签名，和手写签名一样是具有法律效力的。接下来说一说可靠电子签名的特征有哪些？
可靠电子签名的特征：
在《电子签名法》第十三条中规定了合法电子签名所必备的四个要素：
1.电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有。
2.签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制。
3.签署后对电子签名的任何改动能够被发现。
4.签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
一个有效的个人电子签名不是随便PS一下就可以的。电子签名里有着我们看不到的技术手段，通过这些技术手段，能够确保电子签名人的“真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改”，而PS制作出来的电子签名图片，每个人都可以制作，也都可以参与修改，甚至可以造假，从本质上根本无法满足法律的要求。
所以，假如你想制作一个可以用在商业用途上的个人电子签名，譬如签订电子合同等数据文件，那么为了确保其法律效力，最好还是通过第三方电子签名（电子合同）平台来制作个人电子签名。
2、签字和盖章都要有吗
(1)民法典规定的是签字或盖章，及只具其一即可，但合同可约定签字并盖章合同生效。
(2)盖章要与订立合同的主体相符。若合同当事人一栏与盖章主体不同，这将给合同的履行带来不必要的麻烦。
3、子公司、分公司、内设部门都能签合同吗
(1)子公司是一家独立公司，有权自行签订合同;
(2)分公司可以以自己名义订立合同，但需经总公司授权;
(3)单位的内设机构无权签订合同。
4、在哪里签章
(1)落款处签章、再加盖骑缝章(骑缝签名);
(2)签字时最谨慎的方法，是页签(每页均有章及签字)。
5、签字时最好用蓝黑色的墨水，易于分辩是否是原件。有当事人习惯用炭素墨水，当原件与复印件发生分辩困难时，那就麻烦了。
二、谁有权在合同上签字
1、公司法人、其他组织
(1)公司的法定代表人、其他组织的负责人;
(2)经公司授权的人员(未经授权的人员签订的合同对公司不具有约束力)：
①须持有经公司盖章的授权委托书原件。
②授权委托书上的授权应明确具体。
2、自然人
(1)本人;
(2)代理人：
①持有经本人亲笔签名的授权委托书原件。
②授权委托书上的授权应明确具体。法人授权书应当包括以下内容：被授权人的基本情况，明确的授权范围包括授权的时间范围，对象等，授权人或授权单位的盖章或法定代表人的签字，授权日期。本回答被网友采纳