「如何从Excel单元格中的文本值提取指定的数据出来？」
例如，电商从业者经常需要将收货地址拆分为省、市、区。
然而，用户提交的地址信息可能不规范，导致拆分时需要人工逐一识别。
本期内容，以溪带你了解工作中常见的文本拆分与提取的案例问题。
如果你正面临类似的问题，可以直接应用这些方法。
1. mid\left\right文本提取函数使用
Excel中有专门的文本提取函数，包括mid、left、right，分别用于从文本中间、左侧、右侧提取指定长度的内容。
以下是函数参数说明：
MID(text,start_num,num_chars)
第一个参数是待提取的文本字符串，第二个参数是开始提取的字符位置数，第三个参数是从文本中提取的字符数。
LEFT(text, [num_chars])
第一个参数是待提取的文本字符串，第二个参数不填默认为1，代表提取的字符数。
RIGHT(text, [num_chars])
第一个参数是待提取的文本字符串，第二个参数不填默认为1，代表提取的字符数。
这三个函数的共同点是：需要提供待提取的文本字符串，告诉函数从哪提取，以及提取多少个字符。
理解了这些，解决实际案例的关键就在于第2、3点。
2. 地址拆分
如果地址数据的省市区之间有分隔符，可以直接使用「数据-分列-按指定字符分列」进行拆分。
如果地址没有分隔符，可以使用以下两种方法实现拆分：
要拆分提取字符，必须知道从哪提取，提取多少。
所以，第一步是确定地址中省这个字符的具体位置，以及省字符前面有多少字，就能直接提取出省这个字符串。
在此引入两个函数：find和len。
find函数用于查找指定字符在字符串中的字符数位置，函数返回值是一个数字。
len函数用于返回指定字符串的字符数。
Excel还提供了findb和lenb函数，函数核心功能与find和len相同。
唯一的区别是，带b的函数代表查找或计数的是字节数，反之是字符数。
对于日语、中文（简体）、中文（繁体）以及朝鲜语，一个字符算2个字节数。
回到地址拆分，需要查找省这个字在地址中的位置。
通过left函数，可以直接提取出省名称。
但是，最后一个自治区识别不出来。
因为我国行政区划分，不是所有省级行政区都以省结尾，还包括市、区。
所以需要通过数组公式一次性提取出省、市、区这三个字在地址中的位置。
数组公式如下：
至此，第一个省级名称提取完毕。
如果将原地址中的省级名称去除，剩下的地址就只包含地级和县级行政区的地址信息。
使用substitute函数替换字符串中的指定字符为空。
然后，使用同样的方法提取地级行政区名称。
只需要将省级行政区的公式中的地址A2全部替换成上面的substitute函数公式，再把对应的地级行政区的后缀修改为市、区、州、盟即可。
最后一个直接使用substitute函数替换即可。
如果你不想使用上述公式，或者地址信息不完整，存在不清晰的问题，可以使用方方格子插件完成地址提取，速度飞快。
操作路径：方方格子-高级文本处理更多-提取地址-选择地址范围-确定-点击结果存放单元格-确认
最终结果如下图，几秒钟就完成了。
即使地址不规范，也能大致匹配拆分出来。
当然，最终还需要仔细检查是否存在拆分错误的情况。
3. 提取指定字符-分隔的指定个数字符
以下是数据示例：
文本中用-分隔各个信息，其中第二个是产品名称，最后一个是核销状态。
对于规范的数据，可以先手动提取一行，然后按快捷键CTRL+E进行智能拆分提取。
但是，对于本案例，CTRL+E无法很好地拆分，如产品名称，此时可以选择使用函数公式提取产品名称和核销状态。
提取产品名称：
提取最后一个核销状态：
「提取产品名称公式原理解析：」使用find函数找到第一个指定字符-的位置数，然后继续使用find函数找到指定字符-，此时find函数的第三个参数为第一次find函数的结果值+1，即从第一个指定字符-的下一个字符位置开始查找，找到第二个-的位置。
「提取最后一个核销状态公式原理解析：」使用substitute函数将所有的指定字符-替换为长度和字符串长度一致的空格。
然后，使用right函数从替换后的字符串右侧提取长度为原本字符串长度的文本。
此时的文本是空格和最后一个核销状态数据，使用trim函数去除文本中的空格。
4. 只提取数字或者字母
以下是数据示例：
字母和数字在文本中的不同位置，现在想要将字母和数字全部提取。
从文本中提取字母和数字的公式如下：
「从字符串中提取字母数字公式原理解析：」公式使用了字节和字符两种不同的计算方法。
使用minb函数提取指定字节数的数据，lenb和len分别统计字节和字符数量。
由于字母数字和符号都是1个字节，中文是2个字符，通过searchb查找任意1个字节在字符串中的出现位置，就能定位字符串中第一个字母数字或符号出现位置。
然后，使用midb函数提取。
提取位数则通过len和lenb的计数来计算，lenb减去len得到的就是中文字符的数量，即2，换算就是4个字节。
最后，使用substitute函数去除指定的符号，就提取完成了。
如果只想提取字母或数字，可以使用以下公式：
只提取大小写字母的数组公式，请使用数组三键CTRL+SHIFT+回车确认公式：
如果只提取数字，则数组公式如下：
「从字符串中单独提取字母或数字公式原理解析：」上述提取字母和数字都使用了相同的原理，即使用code函数获取不同字符的对应编码。
其中，数字0到9的编码为48到57，大写字母A到Z的编码为65到90，小写字母a到z的编码为97到122。
公式是数组公式，使用mid将字符串拆分成单独的字符，再通过code函数得到编码，与对应编码对比，区分字母和数字。
最终通过if函数判断保留字母或数字，使用concat函数将保留的字符拼接在一起。
其中用到了sequence序列函数用法以及filter函数的多条件式判断，建议在以溪主页查看对应文章深入了解。
如果使用数组公式觉得太麻烦，也可以使用Excel插件来提取字符。
如果你会编写正则表达式，那么无论是多奇怪的字符，都可以通过插件运行正则表达式提取指定的字符出来。
插件提取方法路径如下：
方方格子-高级文本处理-更多
同时在提取更多里面，还支持提取链接以及之前说的拆分地址。
在高级提取功能里，支持额外4种提取需求，如图所示。
以上，就是以溪总结的文本字符串提取的相关案例，如果你有实际需求没有在以上案例中，可以留言讨论。
温馨提示：答案为网友推荐，仅供参考