出现的段落过多，可以使用word自带的【替换】功能，将换行符替换为无，就可以避免不必要的换行了。具体操作步骤如下：
1、打开word文档，鼠标指针切换到文句的最后位置。
2、选择文句最末的换行符号，键盘同时按下：【Ctrl】+【F】键。
3、文档弹出查找和替换款，选择【替换】，在查找内容中输入“^p”。
注：^P在word文档中，代表的是“换行”。
4、输入完成后，选择【全部替换】。
5、文档完成换行符的替换。关闭查找和替换窗口。
6、根据文档内容，用【Enter】键对文段进行分行换段落。
7、调整后的文段如上。
打开要编辑的文档，找到开始菜单工具栏中的“替换”。
点击“替换”，打开替换对话框。
点击替换对话框中的“更多”按钮，展开对话框选项。
把鼠标定位到“查找内容”的文本框中，再点击“特殊格式”按钮。
在展开的下拉菜单中选择“段落标记”。
此时就会在查找内容的文本框中输入一个^P。
最后点击“全部替换”按钮，则文档中的段落标记就全部被替换为无了。
下面是全部替换完后的效果。
当然，你也可以点击查找下一个，然后再点击替换，这样就可以选择性地替换段落标记。
操作如下：
在word里面右击粘贴，在文字末尾会出现一个粘贴选项，选择大写的“A”
或者是右击选择粘贴下面的大写“A”粘贴到word里面。
使用选择性粘贴，复制以后在word中点击“开始”选项卡里面的选择性粘贴，选择“无格式文本”或者“无格式的Unicode文本”，最后点击确定即可。
出现大量段落主要是由于粘贴的时候使用了文字的原格式造成的，出现段落多说明原来的文本格式段落比较多。
解决方法如下：
1、首先，要建好word，把内容粘贴到word中，这时候，可能会出现文字好多段落，文字之间间距很大的问题了，这种情况并不是每一次都会有的，有的时候是会有的；
2、复制的信息，如果段落多的话，就是这个样子的，很不好看，这时候，我们复制过来的最后有一个小符号，点击一下；
3、点击小符号以后，就会看到有几个选项，就点击上面的无格式文本的模式，点击以后，就可以了；
4、点击之后，看到就没有了，因为是直接复制过来的，上面隐含了好多格式，因此要用上一步选择的那个；
5、如果复制了以后，找不到这个模式了，就点击鼠标的右键，在上面也会看到无格式文本的，点击一下就可以了；
6、如果右键还是找不到的话，要想从设置里面找到的话，可以点击上面的换肤，切换到经典的模式来；
7、切换到经典模式以后，需要关闭文档，再重新打开，就会生效了，点击打开以后，点击上面的编辑按钮，就可以了。就可以看到无文本格式的粘贴了。
拓展资料
Word在当前使用中是占有巨大优势的文字处理器，这使得Word专用的档案格式Word 文件（.doc）成为事实上最通用的标准。Word文件格式的详细资料并不对外公开。Word文件格式不只一种，因为随Word软件本身的更新，文件格式也会或多或少的改版，新版的格式不一定能被旧版的程序读取（大致上是因为旧版并未内建支援新版格式的能力）。
微软已经详细公布Word 97的DOC格式，但是较新的版本资料仍未公开，只有公司内部、政府与研究机构能够获知。其他与Word竞争的办公室作业软件，都必须支援事实上最通用的Word专用的档案格式。
因为Word文件格式的详细资料并不对外公开，通常这种兼容性是藉由逆向工程来达成。许多文字处理器都有汇出、汇入Word档案专用的转换工具，譬如AbiWord或OpenOffice。Apache Jakarta POI是一个开放原始码的Java数据库，其主要目标是存取Word的二进制文件格式。
本回答被网友采纳用替换法，编辑菜单，替换^p^p，替换为“”这里不填写
