公司要求上交毕业证原件

Question

如题所述

Answer 1

公司要求上交毕业证原件的原因如下：

1、验证学历真实性

毕业证是证明一个人所获得学历的重要文件，公司需要核实申请人的学历信息是否真实有效。通过查看原件，可以确保申请人提供的学历信息与实际情况一致。

2、遵循法律法规

一些行业或职位有特定的学历要求，公司需要确保员工具备相应的学历背景，以满足法律法规的要求。

3、提供给相关机构或合作伙伴

公司需要向政府部门、合作伙伴或客户提供员工的学历证明。上交毕业证原件可以简化证明程序，提高效率。内部档案管理，公司需要将员工的学历信息纳入内部档案管理系统，以便进行人力资源管理和发展规划。

上交毕业证原件的风险：

1、证件丢失

将毕业证原件上交意味着将其暂时交由别人人保管，存在丢失的风险。如果证件丢失，需要花费时间和精力去补办，影响后续的就业、升学或其他事务。

2、被冒用

将毕业证原件交给别人，存在被冒用的风险。别人会利用毕业证进行不当的活动，如虚假就业、违法犯罪等，给自己带来不必要的麻烦和法律责任。

3、不可控风险

将毕业证原件交由别人，无法完全控制其使用和保存方式。别人会在使用过程中不小心损坏或遗失，也会将证件泄露给他人，增加了风险。复印备份，在上交毕业证原件之前，先进行复印备份。将备份留存好，以备不时之需。

4、委托可信任的人

必须上交毕业证原件，选择可信任的人或机构进行保管。确保对方有良好的信誉和可靠的保管措施。签署协议，与对方签署书面协议，明确约定毕业证使用的目的和期限，保障自己的权益并规范双方责任。