时间管理的误区有哪些？

Question

如题所述

Answer 1

1、误区一：冗余的会议参与人员
管理者往往倾向于召开涉及众多人员的会议，然而这会导致大量时间被浪费。实际上，仅需核心成员参与的会议才能更高效。非核心成员可以通过会议纪要了解关键信息。当管理者处理人际关系的时间超过其工作时间的十分之一时，可能就意味着管理人员过多。过多的管理人员可能导致公司内部分成两派，一派专注于工作，另一派则抵消工作成果，最终影响整体效率。应当雇佣那些每天都需要使用的人才，而偶尔需要的人才可以通过外部合作来解决，例如，某些企业常年不需要频繁使用法务，此时聘请外部法律顾问可能更合适。
2、误区二：频繁而不必要的会议
管理者可能会安排过多的会议，导致时间被无效占用。如果管理者每周用于会议的时间超过工作时间的四分之一，这可能表明会议安排不够合理。
3、误区三：信息流通不畅
信息反馈的不及时和误差会导致时间的浪费。例如，一个部门可能已经不需要预订的会议室，但前台并不知情，这种情况下会浪费时间。又如市场部的促销活动可能已经结束，但销售部经理却还在向客户推销，直到回来后才发现无法履行承诺，不得不回头解释，这样的信息不对称也会造成时间的浪费。