公司员工报销手机费怎么做会计分录

Question

如题所述

Answer 1

报销员工电话费如何写会计分录?

企业在经营发展过程中，有时需要通过电话来开展业务，就需要给职工发放电话费补贴，对于报销的电话费一般计入管理费用科目核算，具体的会计分录怎么做？
员工报销通讯费的会计分录
1、属于公司的通讯费，员工拿公司抬头的电话费发票来报销，分录为：
借：管理费用-通讯费
贷：库存现金等
2、属于员工自己的支出，是公司给的补贴，则计入到员工工资缴纳个税。分录为：
借：管理费用-福利费
贷：应付职工薪酬-通信补贴
借：应付职工薪酬-通信补贴
贷：库存现金等
什么是管理费用？
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有：企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。
管理费用的借贷方向
管理费用属于期间费用，在发生的当期计入当期的损失或是利得。企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。
应付职工薪酬是什么？
应付职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。职工薪酬包括短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利。企业提供给职工配偶、子女、受赡养人、已故员工遗属及其他受益人等的福利，也属于职工薪酬。

给员工报销电话费的会计分录是什么？

会计人员核算员工电话费用时，应根据其所在的部门计入相应的科目处理。一般设置销售费用科目或管理费用科目核算。给员工报销电话费时，如何做会计分录？
报销电话费分录处理
销售部门：
借：销售费用-电话费
贷：银行存款/现金
管理部门：
借：管理费用-电话费
贷：银行存款/现金
销售费用是指企业在销售产品、自制半成品和工业性劳务等过程中发生的各项费用，比如企业支付的运输费、装卸费、展览费、包装费、广告费、租赁费以及为销售本企业产品而专设的销售机构的费用。
销售费用科目用于核算销售费用的发生和结转情况，借方表示企业所发生的各项销售费用，贷方表示期末转入“本年利润”科目的销售费用，结转后，销售费用科目无余额。
预存话费的会计分录
借：预付账款
　贷：银行存款或库存现金
预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。