excel玩转的操作技巧

如题所述

Excel快捷键

在工作表或工作簿中移动和滚动的按键

按下 完成

箭头键 向上、下、左或右移动单元格

CTRL+ 箭头键 移动到当前数据区域的边缘

HOME 移动到行首

CTRL+HOME 移动到工作表的开头

CTRL+END 移动到工作表的最后一个单元格,这个单元格位于数据区的最右列和最底行的交叉处(右下角);或是与首单元格(一般为 A1)相对的单元格。

PAGE DOWN 向下移动一屏

PAGE UP 向上移动一屏

ALT+PAGE DOWN 向右移动一屏

ALT+PAGE UP 向左移动一屏

CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中下一个工作表

CTRL+PAGE UP 移动到工作簿中前一个工作表

CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移动到下一工作簿或窗口

CTRL+SHIFT+F6 移动到前一工作簿或窗口

F6 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格

SHIFT+F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格

CTRL+BACKSPACE 滚动并显示活动单元格

F5 显示“定位”对话框

SHIFT+F5 显示“查找”对话框

SHIFT+F4 重复上一次“查找”操作(等同于“查找下一个”)

TAB 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动

END 打开或关闭 END 模式

END, 箭头键 在一行或列内以数据块为单位移动

END, HOME 移动到工作表的最后一个单元格,这个单元格位于数据区的最右列和最底行的交叉处(右下角);或是与首单元格(一般为 A1)相对的单元格

END, ENTER 在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。

CTRL+P 或 CTRL+SHIFT+F12 显示“打印”对话框

用于在工作表中输入数据的按键

按下 完成

ENTER 完成单元格输入并在选定区域中下移

ALT+ENTER 在单元格中折行

CTRL+ENTER 用当前输入项填充选定的单元格区域

SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移

TAB 完成单元格输入并在选定区域中右移

SHIFT+TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移

ESC 取消单元格输入

BACKSPACE 删除插入点左边的字符,或删除选定区域

DELETE 删除插入点右边的字符,或删除选定区域

CTRL+DELETE 删除插入点到行末的文本

箭头键 向上下左右移动一个字符

HOME 移到行首

F4 或 CTRL+Y 重复最后一次操作

SHIFT+F2 编辑单元格批注

CTRL+SHIFT+F3 由行或列标志创建名称

CTRL+D 向下填充

CTRL+R 向右填充

CTRL+F3 定义名称

在单元格或编辑栏中使用的按键

按下 完成

BACKSPACE 编辑活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格中前面的字符

ENTER 完成单元格输入

CTRL+SHIFT+ENTER 以数组公式形式输入公式

ESC 取消单元格或编辑栏中的输入项

CTRL+A 在公式中键入函数名之后,显示公式选项板

CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后,为该函数插入变量名和括号

CTRL+K 插入超级链接

F2 编辑活动单元格,并将插入点放到行末

F3 将定义的名称粘贴到公式中

SHIFT+F3 将函数粘贴到公式中

F9 计算所有打开工作簿中的所有工作表

CTRL+ALT+F9 计算活动工作簿中的所有工作表

SHIFT+F9 计算活动工作表

#NAME?

ALT+= (等号) 插入“自动求和”公式

CTRL+; (分号) 输入日期

CTRL+SHIFT+: (冒号) 输入时间

CTRL+SHIFT+" (双引号) 将当前单元格上方单元格中数值复制到当前单元格或编辑栏

CTRL+` (左单引号) 在显示单元格值和显示单元格公式间转换

CTRL+' (撇号) 将当前单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏

ALT+ 下箭头键 显示“记忆式键入”列表

设置数据格式的按键

按下 完成

ALT+' (撇号) 显示“样式”对话框

CTRL+1 显示“单元格格式”对话框

CTRL+SHIFT+~ 应用“常规”数字格式

CTRL+SHIFT+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式(负数出现在括号中)

CTRL+SHIFT+% 应用不带小数位的“百分比”格式

CTRL+SHIFT+^ 应用带两个小数位的“科学记数”数字格式

CTRL+SHIFT+# 应用年月日“日期”格式

CTRL+SHIFT+@ 应用小时和分钟“时间”格式,并标明上午或下午

CTRL+SHIFT+! 应用这样的数字格式:具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示

CTRL+SHIFT+& 应用外边框

CTRL+SHIFT+_ 删除外边框

CTRL+B 应用或取消字体加粗格式

CTRL+I 应用或取消字体倾斜格式

CTRL+U 应用或取消下划线格式

CTRL+5 应用或取消删除线格式

CTRL+9 隐藏行

CTRL+SHIFT+( (左括号) 取消隐藏行

CTRL+0(零) 隐藏列

CTRL+SHIFT+)(右括号) 取消隐藏列

编辑数据的按键

按下 完成

F2 编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾

ESC 取消单元格或编辑栏中的输入项

BACKSPACE 编辑活动单元格并清除其中原有的内容,或者在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一个字符

F3 将定义的名称粘贴到公式中

ENTER 完成单元格输入

CTRL+SHIFT+ENTER 将公式作为数组公式输入

CTRL+A 在公式中键入函数名之后,显示公式选项板

CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后,为该函数插入变量名和括号

F7 键 显示“拼写检查”对话框。

插入、删除和复制选中区域的按键

按下 完成

CTRL+C 复制选定区域

CTRL+X 剪切选定区域

CTRL+V 粘贴选定区域

DELETE 清除选定区域的内容

CTRL+ 连字符 删除选定区域

CTRL+Z 撤消最后一次操作

CTRL+SHIFT+ 加号 插入空白单元格

在选中区域内移动的按键

按下 完成

ENTER 在选定区域内由上往下移动,或者按“编辑”选项卡(单击“工具”菜单中的“选项”命令)中选定的方向移动。

SHIFT+ENTER 在选定区域内由下往上移动,或者按与“编辑”选项卡(单击“工具”菜单中的“选项”命令)中选定方向相反的方向移动。

TAB 在选定区域内由左往右移动。如果选定区域只有一列,则向下移动一个单元格。

SHIFT+TAB 在选定区域内由右往左移动。如果选定区域只有一列,则向上移动一个单元格。

CTRL+PERIOD 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。

CTRL+ALT+右箭头键 右移到非相邻的选定区域

CTRL+ALT+左箭头键 左移到非相邻的选定区域

选择单元格、列或行的按键

按下 完成

CTRL+SHIFT+*(星号) 选定当前单元格周围的区域(选定区域是封闭在空白行和空白列中的数据区域)

SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展一个单元格宽度

CTRL+SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格

SHIFT+HOME 将选定区域扩展到行首

CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始

CTRL+SHIFT+END 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角)

CTRL+SPACEBAR 选定整列

SHIFT+SPACEBAR 选定整行

CTRL+A 选定整个工作表

SHIFT+BACKSPACE 如果已经选定了多个单元格,则只选定其中的活动单元格

SHIFT+PAGE DOWN 将选定区域向下扩展一屏

SHIFT+PAGE UP 将选定区域向上扩展一屏

CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象

CTRL+6 在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换

CTRL+7 显示或隐藏“常用”工具栏

F8 使用箭头键启动扩展选中区域的功能

SHIFT+F8 将其他区域中的单元格添加到选中区域中,或使用箭头键移动到需要添加的选中区域的起始处,然后按下 F8 和箭头键选择下一个区域。

SCROLL LOCK, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格

SCROLL LOCK, SHIFT+END 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格

选择含有特殊字符单元格的按键

按下 完成

CTRL+SHIFT+*(星号) 选中活动单元格周围的当前区域(当前区域是包含在空行和空列中的数据区域)

CTRL+/ 选中当前数组,此数组是活动单元格所属的数组

CTRL+SHIFT+O (字母 O) 选定所有带批注的单元格

CTRL+\ 选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格。必须选择起始于活动单元格的行。

CTRL+SHIFT+| 选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格。必须选择起始于活动单元格的列。

CTRL+[ (左方括号) 选定当前选定区域中公式的直接引用单元格

CTRL+SHIFT+{ (左大括号) 选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格

CTRL+] (右方括号) 只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格

CTRL+SHIFT+} (右大括号) 选定所有带有公式的单元格,这些公式直接或间接引用当前单元格

ALT+; (分号)只选定当前选定区域中的可视单元格

在应用程序中使用快捷键,可以使我们避免在键盘与鼠标之间来回切换,从而节省大量的时间,显著地提高工作效率。多掌握一些常用的快捷键,可以使您告别菜鸟时代,迅速成长为电脑应用的高手。下面这些快捷键是用于在Excel中设置单元格格式的,相信一定会对您有所帮助。

Ctrl + Shift + ~:应用“常规”数字格式

“常规”格式不包含特定的数字格式,相当于在“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡中选择“常规”。比如原来的数字格式为“货币”或“百分比”形式,使用该快捷键可以将这些格式清除掉,恢复到常规的格式。

我们可以对比一下,使用普通的方法需要在单元格上单击右键,从弹出菜单中选择命令“设置单元格格式”,然后对话框中选择“常规”。与使用快捷键相比,肯定是麻烦了许多。

Ctrl + Shift + $:应用带两个小数位的“货币”数字格式,(负数在括号中)

Ctrl + Shift + %:应用不带小数位的“百分比”格式

Ctrl + Shift + ^:应用带两位小数位的“科学记数”数字格式

Ctrl + Shift + !:应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号 (-) 表示的“数字”格式

Ctrl + Shift + &:对选定单元格应用外边框

Ctrl + Shift + _:取消选定单元格的外边框

Ctrl + B:应用或取消加粗格式

Ctrl + I:应用或取消字体倾斜格式

Ctrl + U:应用或取消下划线

Ctrl + 5:应用或取消删除线

Ctrl + 1:显示“单元格格式”对话框

Ctrl + 0:隐藏单元格所在列

Ctrl + 9:隐藏单元格所在行

Ctrl + -:删除选定的单元格,会弹出一个对话框供选择

您可以在Excel中多练习几次,而且您一定会注意到,有些快捷键是比较容易记忆的,比如“Ctrl + Shift + %”对应的是“百分比”,“Ctrl + I”是设置斜体等。等您熟悉了这些快捷键,就会从繁琐的鼠标操作中解脱出来了!
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声明:以上是以前从网复制而来,其中有些我也不知道的,感觉以后也许用得到就留了下来,希望对人能有一点点帮助,可惜我也记不清是在哪儿看到的了!
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2017-09-24

excel这款软件发展到今天经历了多个版本,从早期的excel97,excel2000,excelxp一直到今天的excel2016,从excel2007开始excel的界面就发生了很大的改变,从最传统的工具栏+下拉菜单栏这种方式,一直演变到今天选项卡标签+功能区的方式,excel在不断的降低他的使用难度,力求用最短的时间最有效的办法完成工作上的问题,不得不说微软不愧是电子试算表格领域的霸主,在用户体验方面非常值得国内的软件公司学习,万物互联的时代,众多软件产品多如牛毛,每天都会有无数的软件产品诞生,同时每天也都会有无数软件产品死亡,而真正能被人们记住的,10年后,20年后人们依旧在使用的,实实在在的帮助人们解决生活或者工作问题的软件可谓是少之又少,在工作中无论你是什么职业,销售,人事,财务,技术,管理层都离不开excel这款办公软件,熟练掌握excel的各种使用技巧不仅仅能够提供我们的工作效率,也是我们工作能力的一种间接体现。下面我总结了如何熟练掌握excel操作技巧的一些心得体会希望能对大家有帮助 1、全面了解excel  excel大致可分为两大阶段,excel基础、excel进阶,其中excel基础阶段是基本上掌握了excel的常用操作技巧,会使用一些基本的函数,会创建工作中常用的图表,可以利用数据透视分析一些简单的数据,同时呢,也了解一些VBA的知识,excle进阶这个阶段是在基础的阶段之上进行提升,这个阶段,你可以熟练使用excel的函数来为工作所用,创建任何符合工作需要的图表,熟练使用数据透视做数据分析先关的工作,同时呢,对于VBA你也有了更深一步的认知。  2、学习资源  找一本好的excel书籍,或者找一部好的excel教程是非常重要的,现在很多人学习excel抛去部分excel的发烧友,大部分人学习他的目的就是为了解决工作中遇到的问题,或者能够提升自己的工作效率,问题是促使人们学习的一大动机,然后现在人工作压力比较大,大家都很忙,基本上没有大块的时间去学习excel,线下的培训的机构出于对成本的考虑收费也是比较高的,而选择一部好的视频教程就尤为重要了,在这里我推荐一个系列教程《大饼excel2016基础篇》《大饼excel2016进阶篇之公式与函数》《大饼excel2016进阶篇之数据透视》 《大饼excel2016进阶篇之图表的制作》 《大饼excel2016 进阶篇之办公自动化VBA》 笔者是一名excel发烧友,经常浪迹于各个excle贴吧,论坛,知乎,也是无意之间在百度传课发现的这套视频,这套视频是我目前所看到的excel知识体系最完整,课程也最简短精炼,同时在讲解的时候也非常的清晰的一套完整的而且免费的教学视频,非常值得大家学习  3实践是标准    学习excel的目的是为了解决工作上的问题,所以实践很重要,我们要利用所学习的知识来解决工作中遇到的问题,对于正在学习excel的朋友,你可以去excel吧,尝试去解决网友提出的excel在工作上的问题,说实话,有些问题真的挺难,对于我这样的excel发烧友也需要花费大量的时间去解决,而且解决问题不只有一种办法,用最有效的手段,最快速的途径才是最佳的   4、关于VBA  学习VBA可以真正实现办公自动化,极少需要人工参与,很快出结果,如果大家有精力的话,真的建议大家好好学习一下VBA,非常开阔视野,同时对于我们以后的发展也是有百利而无一害,多一技傍生也是非常好的

第2个回答  2017-09-24
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百度传课>大饼课堂 全套课程完全免费(excel2016基础、excel2016公式与函数、excel2016数据透视、excel2016图表的制作、excel2016办公自动化VBA)本回答被提问者采纳
第3个回答  2019-04-28

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第4个回答  2020-02-20
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