近两年来，网上费用报销系统这个越来越热的词，在我们日常工作中经常会被提到，企业为什么会舍弃传统的报销模式，开始使用网上费用报销系统？网上费用报销系统如何让我们可以更好的管理费控，更快的报销的呢？
传统费用报销的苦恼
在传统模式下，对于业务人员而言，报销这件事体验极差，差到什么程度呢？一想到报销就会头疼，这不是开玩笑，而是很多员工的真实经历。忙于业务的员工在处理报销时，要额外增加增加工作量，填写纸质报销单，贴发票，找一个个领导批，不仅浪费时间，还影响工作效率。完了之后还要等待漫长的时间，还可能因字迹不清，没填明细等各种原因被财务驳回，这时候又要重新走一遍流程，这一切的问题在网上费用报销系统面前都能得到完美解决，随时随地填写申请提交报销，审批过程随时可以查看。
网上报销系统的应用优势
网上报销系统，提高了凭证的流转速度和管理效率，实现原始凭证的全寿命的周期管理，加强关键环节和重点业务管控，解决会计原始凭证线外审批长、传递速度慢等问题，构建流程优化、标准统一的原始凭证管理体系。
程序规范合理，有效的控制费用。
根据不同业务类型（如差旅费、办公费、车辆费用），实现了经办人进行报销申请、主管领导进行审批、不符合标准予以退回的流程和处理人实时信息查询，无论进行到哪一个流程只要点击查询此业务单据就可以查询当前状态。网上报销系统还能根据实际需要的相关人员对员工报销人员的实际金额或其他限制性业务权限进行控制。
悦报销系统实现全方位的费控管理，从预算到费用管理再到报销有严格的费控管理，更加精细化，具体化。
避免了手工录入支付凭证的问题，不再需要用手工填制原始凭证的相关信息，报销业务涉及到的大量会计账务处理工作，由相关人员提交的信息自动生成的相关凭证信息，直接到会计核算岗位，其工作人员根据已流转到本岗位的业务信息，经确认后，系统会自动生成会计凭证。这样一来在减少了工作环节的同时更保证了数据的准确性。
悦报销系统是智能OCR识别录入发票信息，简单方便，可以同时多张同时录入，节省很多时间，也不会出现错误输入的情况。
功能齐全，方便查询。员工报销系统实现个人管理功能，方便员工了解账务情况的查询和管理，可以进行“一站式”查询，即只要输入员工编号或姓名即可查询该员工为哪个部门、已报销单据、单据到哪个环节、报销金额、报销事项、单据退回原因等等相关问题。更主要的是系统解决了员工借款查询的问题，传统的报销方式报销前要到相关部门确认是否有个人借款，如未清理，则不予支付。而网上报销系统则可以实现查询功能，不再需要到财务往来会计处再去核对数据。
悦报销系统功能齐全，方便查阅，在发票夹就可以随时录入的发票全部信息，我的报销中可以看到申请报销发票的进程
最后，网上报销系统的应用，使日常工作得到了规范与控制，同时降低了企业风险隐患，是企业财务集约化的体现，有力推动了企业管理提升和效益提升。
网上报销系统让企业实现了移动化报销，打破了时间和空间的界限，让整个企业都提高效率。想要了解更多网上报销的知识，欢迎关注悦报销（www.yuebaoxiao.com）!
企业成本费用分很多类：有生产成本，有因公消费支出，有业务支出，这里答主主要回答业务支持，因公消费费用控制；
费控信息化：费用管理是财务的核心管理板块，一定要实现信息化；
多重管控：费控系统上线后，实现多重管控，申请合法性管控，预算前置管理，费用发生标准强管控，报销时核验审核管控，再加上审批5重管控模式；
全员参与：企业全员都可能会发生费用，企业应该做好宣导，激励员工有节约的想法，也要促使员工主动省钱，但同时也要提升员工的体验；