(1)面门为上。面对房间正门的位置为上座。(2)居中为上。若分中央、两侧,则中央的位置高于两侧。(3)前排为上。多排位置中,前排为上。(4)以左为上。在我国并排时左为上,国际惯例以右为上。(5)以远为上。离门越远的位置越尊贵。
(一)办公布局
办公桌面朝大门为宜,这样方便来访者。会客室座位、宴请桌次和席次的安排都应遵循面门为上的原则,即会客室主人和主宾的座位、宴请时主桌和主人的座位都应面向大门。
(二)会议位次
国内公务会议主席台的位次排列应遵循三个原则:前排高于后排;中央高于两侧;左侧高于右侧。排序依据是职务高低和选举结果:职务最高者居中,再按先左后右、由前至后的顺序依次排列。正式代表在前居中,列席代表在后居侧。其他与会人员座位可以姓氏笔画或单位名称笔画为序,按照左高右低(横排法)、前高后低(竖排法)、由中央向左右两边交错扩展(左右排列法)的方式排列。
(三)引领位次
国际惯例中位次礼仪讲究以右为尊,秘书应加以注意。在引领客人过程中,并排行走时的位次中央高于两侧,右侧高于左侧;如果在过道内行走,则内侧(即靠墙的一侧或私密性较强的一侧)高于外侧。所以一般情况下,应该让客人走在中央、右侧或者内侧。如果是与客人单列行进,则把选择前进方向的权力交给客人,即如果客人熟悉路线,则让客人走在前面;如果客人不熟悉路线,则在客人左前方1至1.5米处引导客人前行;如果客人过多,可以走在第一排并微侧身体进行引导。上楼梯应尽量让客人走在前面,下楼梯应尽量让客人走在后面。出入有人控制的电梯,秘书应后进后出;出入无人控制的电梯,秘书应先进后出,并控制好按钮。引领客人到上司办公室,应遵循“外开
门客先入,内开门己先入”的原则。
(四)乘车位次
秘书在安排车辆时,应当考虑司机的身份、轿车的类型和
安全系数以及宾客的意愿等要素。以双排五座车为例,如果驾驶员是专职司机,上座是后排右座,其次是后排左座、后排中座、副驾驶座。如果接待的是重要人物,上座则为司机后面的座位,因为该座位隐秘性和安全性较高。如果主人亲自开车,则上座为副驾驶座,通常由第一主宾就座,表示视主人为朋友。
(五)宴会位次
1.桌次排列
由两桌组成的小型宴请,桌次可以采取横排和竖排两种形式。横排时,桌次以右为上。这里所说的右和左,是由面对正门的位置来确定的。竖排时,桌次以远为上。这里所说的远近,是就距离正门的远近而言。安排多桌宴请,除了遵循“面门定位”“以右为尊”“以远为上”等规则外,还应兼顾其他各桌距离主桌的远近。通常,距离主桌越近,桌次越高;距离主桌越远,桌次越低。