一份出色的会议纪要通过简洁的文字，让即使没有参加会议的人也能够清楚了解与会人员就什么主题进行了讨论；涉及的主要议题有哪些；在各议题下，主要的与会人员的观点和主张，最后达成了什么共识，还有哪些事悬而未决需要进一步讨论；根据决议安排了哪些后续工作，这些工作由谁来负责，什么时候完成。简而言之，就是讨论了什么事情达成了什么决议安排了哪些后续工作。
具体可以拆解为三个步骤：
会前：
1、找会议组织者了解会议主题、会议议题，核心的与会者，这样就可以提前预知会议中哪些是核心内容、哪些人的发言需要特别关注；
2、尽可能提前获取与会者的发言资料或背景资料；
3、准备录音笔，将每个会议主题准备一张A4纸。
会中：
1、关注主持人、决策者、核心与会者的发言内容；
2、将与会者，尤其是核心与会者发言涉及的事实与数据、表达的观点、提出的主张分别记录在对应的会议主题的A4纸上，节省后期整理的时间。
3、如果打字速度较快，可以直接用电脑进行会议素材的记录，节省后期输入到电脑的时间。
会后：
1、使用会议纪要的模板，根据记录的内容进行会议纪要整理；
2、回听会议纪要录音，看是否有重要信息遗漏；正式发送前，请与会关键人员协助确认是否有遗漏或需修订；
3、涉及重大项目或与外部公司会谈的会议纪要，一定要提交直接主管确认。