(一)企业社保开户
企业事先必须将资料准备好:包括:企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证和法定代表人身份证。
在所在城市社会保险基金管理中心的官方网站上进行单位社会保险的网上登记,并且打印社保官网生成的【预登记文件】。有的区在网上登记后还需要约号前往社保中心。
将【企业营业执照副本原件和复印件三份、组织机构代码证副本原件和复印件三份、税务登记证副本原件和复印件三份、银行开户许可证原件和复印件三 份、法定代表人身份证复印件三份、单位公章、法人章】准备好。此外,部分地区为了能让企业通过银行划款的方式而非现金的方式缴纳社保费用,会要求企业在进 行社保开户之前 前往银行办理【银行社保费用代扣协议/意向书】,开户的时候必须将这份文件原件及复印件一起准备好。
拿着打印的【预登记文件】,以及第3点中所述材料,前往指定社保中心(通常是单位注册地址所在区的社保中心)现场办理社保登记。社保登记完成后社保中心会发放《社保登记证》。并按要求购买和激活企业社保数字证书。
(二)确认关联:
前期税务机关已对社保、医保户籍与税务系统的登记信息进行初步关联,企业只须对关联关系、参保险种和课征主体类型等信息进行核实确认,确保缴纳主体无误。
(三)银行查缴账户管理:
对于无法签订三方协议缴费的单位,可在此模块录入付款单位信息后,在“费款缴纳”模块中打印银行端查询缴款凭证,前往银行柜台或线上银行进行缴费。
(四)申报缴费
企业需查看社保、医保部门核定的征集单明细,确认无误后勾选相应序号征集单进行费款申报。
(五)费款缴纳:
用于缴纳已申报费款,可使用三方协议实扣和银行端查询缴款两种方式缴纳。未签订三方协议的单位,可采取银行端查询缴款方式缴费,即打印或下载打印银行端查询缴款凭证,用人单位加盖公章后持该凭证到银行柜台缴费。
至此企业缴纳社保成功妥善保管发票收据。