电脑文件分类整理方法

Question

如题所述

Answer 1

电脑文件分类整理的方法主要就是不同的文件分开文件夹去放。不同的盘符放不同的文件。
首先。电脑一般有c盘，d盘，e盘的f盘。 D盘主要是用来安装系统。还有一些必须安装在c盘的软件。其他的文件就不要再全放在c盘了。因为c盘存放太多的文件或者是软件什么的，会导致开机很慢的。或者是会导致缓存不足。所以我们主要是把文件都存放在d盘，e盘的f盘。
d很多人是用来安装软件或者其他的。这个主要看个人的喜好和习惯。这里就说d盘是用来安装软件吧。你可以自己建另一个文件夹。然后把那些。软件全部都装在那个文件夹里面去。
为什么这么做呢，因为如果以后那些软件需要卸载或者是软件出错了。需要什么装？但是在控制面板或者其他卸载软件里面却卸载不了那些软件。你可以自己手动把整个文件夹都。都删除，然后清理一下注册表即可。
然后。就是e盘。一盘一般是用来存放图片，还有影片的。就是你可以不同类型的图片存放在不同的文件夹。然后电影也是。那些个人的影片呢，或者是一些纪录片，也可以存放在e盘。
最后就是f盘。 F盘主要用来存放一些文档，还有一些重要的资料。同样也是分开不同的文件夹及存放。重命名那些文件夹。这样能够更好的去分类。

Answer 2

1、按类别。对于不同模块的资料，建立不同的文件夹，存放相应的资料。这个是最为普遍的做法，我想说的在命名上的小技巧：【加序号】！根据重要程度、使用频率等情况，将常用的文件夹靠前一些，而且对比下面2图，加上序号的看起来会很有条理性。

　　2、按时间。比如年份、月度、周次等，适用于一些常规、按固定时间发生的工作资料整理，如考勤、周报等等。

　　3、按名称+时间。加上时间的好处是便于区分，另外以后找资料看起来一目了然。如下图，如果我命名为“新员工培训1、新员工培训2……”，日后需要找5月18日的资料，想想就知道多不方便了。

　　4、按发展逻辑顺序。如下图，举办一次培训活动，总体而言有3个阶段：培训前、中、后三个阶段的准备工作，我们以此逻辑顺序为根据整理资料也是很清楚的。

　　5、按姓名+文件名称（+时间）。有的资料是按个人来区分的，这里我的建议是将人名提前！！有的人习惯是“文件名称+姓名”，这样做是不提倡的。因为我们肯定是将一个类型的文件放在一起，区别仅仅在于人，将人名放前面更方便区分，另外，如果文件名称过长呢，不能完全显示，人名在后区分就更加不便。根据需要，还可以加上时间。

　　6、按文件名称+编号。有些文档存在多次修改校对的情况，在后面加上编号以示区分，如下图名称+“_V2”这种方式比简单加个数字看起来是不是高级、专业不少？

Answer 3

1、首先将需要分类管理的文件放入文件夹中，可以新建一个文件夹进行存放。

2、然后右键点击文件夹的空白位置，在打开的选项菜单中选择“分组依据”。

3、在打开的“分组依据”选项菜单中根据实际需要点击对应的分类项目，例如选择“类型”，也可以点击“更多”自定义分类项目。

4、即可将放入文件夹中的所有文件按照不同的文件类型进行分类排序，并会在分类标题上显示每类的总数。

扩展

现在再整理分类是很麻烦的，反而是重装省事，关键是重装后没有磁盘碎片。
我的经验是：
1、是把所有资料全部整理后，全部拷贝到移动硬盘上。
2、硬盘重新分区、格式化 （C盘应15G到20G）
注意：C盘准备安系统，D盘用来安常用软件，E盘、F盘存各种资料 ，G盘存各种系统备份和其它不常用的长期存档资料。
3、重装系统
4、Ghost备份一个干净的新系统 （备份C盘）
5、安装各种最常用软件（注意最好都安到D盘）
6、Ghost备份C盘、D盘 （又一个备份）
7、把资料拷回
8、安装不太常用的软件，也可以在用到时再安装。
9、以后养成分类的习惯。
10、下次只需要恢复C盘D盘就是一个全新的系统了。本回答被网友采纳