刚入职有事情不懂时,应该问哪个人比较好呢?

如题所述

无论是开始新的工作,还是承担新的任务,总会有很多东西你没接触过,或者说不确定。很难问领导,因为他担心领导太忙,担心他觉得你太笨。别问,别问,别问领导,憋着。我担心进度慢下来,犯错误。

有个网友遇到过这样的困难。她说:“我是一个IT公司的新人。老板给我们发任务,但我抓不住线索,慢慢地做了。有时候想问老板,但我觉得不会做太多。别问了,老板总说我们不爱问问题,这样不好;问,但他总是一遍又一遍地说同样的话。好像进了一个怪圈,求指点。”

提问,尤其是问领导,是一门艺术,能不能提问,在一定程度上会影响你在领导眼中的形象。提问的人不仅能如愿得到上级的建议,还能给人留下“你是个好思考者,努力上进”的好印象;不会提问的人,不仅干扰了上级的工作节奏,还让对方产生了“这个年轻人怎么就不会动脑”的担心。

目前,在主流的工作技能培训课程中,当谈到“如何问上司”时,讲师们都会不约而同地说,在问上司之前,要准备好三个答案(有的说是两个)。这种思维无疑是正确的。它引导我们在心里想办法,准备的时候打草稿,提问题,给领导一个“善于发现问题,解决问题”的好印象。

但是某个档次的岗位技能培训课程每人每天最低收费是1500元,但是能收取这个价格的课程当然不是帮人补基础,而是教人提高。“如何问领导问题”属于“基础中的基础”,讲师只是路过,不会讲,否则会抱怨培训内容太平行。同时,能付出这个代价来听课的人,当然是那些基础扎实,稳步前进的人。新人和菜鸟很难向公司申请这笔培训费。

然而,新人和菜鸟往往不了解工作流程、关键点、基准和先例。如何给领导准备三个答案?挠头!如果他们能想出三个答案,他们就不用问领导了,是吗?

第一步,整理问题,分类;

第二步,了解领导的工作节奏;

第三步,在合适的时间,用合适的方式问领导。

个人认为区分事情的重要性和紧迫性,不仅适合管理时间,也适合解决问题。紧迫性很容易识别,可以根据每项工作的完成时限来区分。普通员工很难判断事情的重要性。比如前一段时间我在北京出差,有个员工想提前几天下班,带着孩子去看医生(不是急病,是理疗保健),晚上就发短信给我,但是话很模糊。我看短信的时候看不懂她在做什么,是公开的还是私密的,只好给她发了几条短信,想搞清楚是怎么回事。其实她应该写一封简短的邮件给我请假,让我回复,或者等我出差回来再来陈野,都不会影响她孩子的就医安排。

看到这里,估计大部分人都能看出来这个案子的意义——在你看来很重要的一件事,但你的领导未必这么看。因此,判断一件事情的重要性应该基于领导的关注点、公司的工作要求和你自己的工作职责,而不是你个人的兴趣。而且提问的时候要简洁明了,不要含糊,节省对方的时间。

建议你把目前不了解的问题列出来,根据其属性不同填写四象限图。属于象限1,紧急重要,要马上问领导;属于象限2,重要但不紧急,问同行同事;属于第三象限,不重要但是紧急。先问身边的资深同事,如果得不到确切答案再问领导;属于象限4,不重要也不紧急。你要自己收集资料,自己研究,然后咨询资深人士。

工作节奏就是习惯和规律。比如领导天天呆在办公室,或者经常急着出门;领导总是关注员工的工作流程,或者关注结果和轻重缓急;领导是喜欢听口头报告还是喜欢看书面报告和详细资料?观察和了解你的领导,不仅方便你向他提问,也有利于你以后和他的交流与合作。

不同级别的上级对下属的问题态度不同。主管或一线经理级别的人会更有耐心。我们可以把这种级别的人变成小领导。小领导是从普通员工提拔上来的,升职比同龄人快,在辅导下属的时候可以增加荣誉感和成就感。同时他的业绩是少数下属创造的,所以他和下属之间是有利益关系的。所以小领导可以千方百计关心下属。中高层管理人员,比如二线经理和董事,或者公司的老板都属于大领导,负责的菜品范围很广,很难照顾好每一个下属。如果你的老板是这个级别的领导,你要特别注意掌握他们的工作节奏。

在我之前的请假例子中,你可以看到,不管时间、方式、体重、场合,提问的方式是怎样的。完成第一步和第二步后,一般不会犯这样的错误,自然会找到合适的提问方式。网友说她问过老板,老板一直说同样的话。我猜有两个原因:一是她问的问题性质或者根源都是一样的,所以老板给的答案都是围绕一个重点重复的;第二,老板认为一点最重要,其他都是次要的,所以反复强调。当这位网友用步骤处理不同类别的问题时,她问老板的问题数量应该减少,范围应该缩小,这样就更容易掌握老板的关注点和工作重点。这样可以为以后的工作打下坚实的基础。

同时,她可以在找老板之前把事情列在纸上,然后拿着这张纸对老板说:“我上次问XX问题的时候也是这么做的。你觉得这样对吗?”确认老问题后,再谈新问题。如果老板发现你的新问题与旧问题重复或相似,他可以立即指出来。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2021-04-23
如果是大问题,直接问自己的直系领导,如果只是平常工作的小事,可以问身边的同事。
第2个回答  2021-04-23
每个公司都有一些热心人,老好人,你可以多问问这些人,当然也可以请别人喝个咖啡,奶茶之类的。
第3个回答  2021-04-23
应该问人事部经理比较好。上班第一天可能会忙的不亦乐乎,要花上一天时间才知道同事的名字,认识他们的面孔,了解岗位职责。这样一来第一天就没有什么时间去弄清楚其他问题了。尽管如此,每当开始一份新工作时,还是应该询问人事部经理问题。
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