上下级之间，上级伸手后，下级才能接握；行握手礼时，不必相隔很远就伸直手臂，也不要距离太近。一般距离约一步左右，上身稍向前倾，伸出右手，四指齐并，拇指张开，双方伸出的手一握即可，不要相互攥着不放，也不要用力使劲。若和女士握手时，不要满手掌相触，而是轻握女士手指部位即可。
注意：
⑴一定要用右手握手。
⑵要紧握对方的手，时间一般以1～3秒为宜。当然，过紧地握手，或是只用手指部门漫不以心地接触对方的手都是不礼貌的。
⑶被介绍之后，最好不要立即主动伸手。职务低被介绍给职务高者时，应根据职务高者的反应行事，即当职务高者用点头致意代替握手时，职务低者也应随之点头致意。和女性握手，一般男士不要先伸手。
⑷握手时，职务低者对职务高者都应稍稍欠身相握。有时为表示特别尊敬，可用双手迎握。男士与女士握手时，一般只宜轻轻握女士手指部位。男士握手时应脱帽，切忌戴手套握手。
⑸握手时双目应注视对方，微笑致意或问好，多人同时握手时应顺序进行，切忌交叉握手。
⑹在任何情况下拒绝对方主动要求握手的举动都是无礼的，但手上有水或不干净时，应谢绝握手，同时必须解释并致歉。