预付账款是资产还是负债

如题所述

预付账款是企业的资产。

预付账款指的是企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或者货币等价物的方式向供应单位支付相关的款项,但是还是由企业享有控制的,属于是享有对方提供的商品劳务的权利,所以是属于资产类的科目。

企业预先付给供货单位的货款,但还没确认支出,还是企业享有控制的,而对于购货单位来说,在这段时间内,形成了对供货单位的应收债权,只不过收回债权的方式不是收回货币资金,而是收回货物而已,而债权就属于资产。

作为流动资产,预付账款不是用货币抵偿的,而是要求企业在短期内以某种商品、提供劳务或服务来抵偿。借方登记企业向供货商预付的货款,贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款,期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款;本科目期末借方余额,反映企业预付的款项;期末如为贷方余额,反映企业尚未补付获得商品和劳务的款项。

预付账款的审计

分析预付账款明细账余额,对于出现贷方余额的项目,应查明原因,由于预付账款是资产类的科目,一般期末余额在借方,如果出现在贷方的情况,需要进行重分类调整,有时候还需要看看出现负数的原因是什么,有可能存在特殊的情况,比如企业有可能以前账务处理做错了或者由于各种各样的其他原因导致预付账款出现了负数,这个是需要进一步去了解和检查的。

分析预付账款和应付账款同时挂账的情况,查核有无重复付款或将同一笔已付清的账款在预付账款和应付账款两个科目中同时挂账的情况,对于预付账款和应付账款同时挂账的情况,一般情况下要予以对冲。

对于用非记账本位币结算的预付账款,检查其采用的折算汇率和汇兑损益处理的正确性。

检查预付账款是否在资产负债表上恰当披露。如果被审计单位是上市公司,则其会计报表附注通常应披露预付账款账龄分析、欠款金额较大单位的名称、期末数额、欠款时间、欠款原因,以及持有5%(含5%)以上股份的股东单位账款等情况。

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