资料员需要考取资料员职业资格证。
一、资料员的报考条件：
1、本专业或者相关专业中专以及以上学历。
2、从事本职业工作满2年。
3、遵守法律、法规。
4、具有良好的职业素养和道德品质。
5、具有正常履行职责的身体条件。
二、资料员的考试科目：
专业管理实务和专业基础知识。
具体科目内容为：《工程档案编制知识》、《建筑材料》、《建筑施工项目管理》、《建筑工程施工质量验收统一标准》、《文件汇编》、《建筑工程竣工验收技术资料统一用表》、《文书工作基本知识》和《单位施工技术资料编制实务》等。
三、资料员考试时间：
当月培训学习后，由培训机构统一组织。
四、资料员考试方式：
计算机闭卷考试。
资料员培训测试试卷通过全国统一测试题库随机生成，每套试卷共74题，共计100分，60分为合格。作答完毕后系统自动评阅试卷，当场显示考试成绩。
资料员任职要求及岗位职责：
一、资料员任职要求：
1、中专以上学历，熟练操作计算机，工民建、建筑工程类专业优先。
2、一年以上相关工作经验；有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先。
3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统。
4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。
5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范。
6、好学上进，工作踏实认真，吃苦耐劳，有较好的沟通能力和团队互助精神。
7、熟练使用办公软件，了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。
二、岗位职责：
1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
2、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。
3、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时观注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。