文档管理工作主要负责文档、电子表格、图形和影象扫描文档的查阅、存储、分类和检索。
建筑工程档案管理主要负责关于建筑工程的文档、电子表格、图形和影象扫描文档的查阅、存储、分类和检索。
1、工作内涵：
每个文本具有一个类似于索引卡的记录，记录了诸如作者、文档描述、建立日期和使用的应用程序类型之类的信息。这些文档一般归档在较便宜的磁带上，特殊情况时则归档在可读写的光盘上。
2、文档管理的系统元素：
（1）在组织中可以创建哪些类型的文档和其他内容。
（2）对于每种类型的文档使用哪些模板。
（3）对于每种类型的文档提供哪些元数据。
（4）在文档生命周期的每个阶段将文档存储在何处。
（5）在文档生命周期的每个阶段如何控制对于文档的访问。
（6）当团队成员一起致力于文档创建、审核、批准、发布或处置时，如何在组织内移动文档。
（7）要将哪些策略应用于文档，以便审计与文档相关的操作，以适当方式保留或处置文档，以及保护对组织比较重要的内容。
（8）当文档在其生命周期中从一个阶段过渡到另一个阶段时，如何转换文档。
（9）如何将文档视为企业记录，在这种情况下，必须根据法律要求和公司准则保留文档。
3、文档管理的主要布步骤：
（1）确定文档管理角色确保您的计划中包含组织的重要项目负责人的反馈意见，您具有适当的团队来实现解决方案，并且您知道谁将参与文档管理过程。致得E6协同文档管理系统有关创建文档管理规划团队的详细信息，请参阅确定文档管理参与者和项目负责人。
（2）分析文档用途在确定使用文档的人员后，确定他们使用的文档类型以及使用方式。有关详细信息，请参阅分析文档用途。
（3）规划文档的组织结构您可以将文档放在库、团队网站和门户网站中。Office SharePoint Server 2007 提供了一系列文档组织和存储功能，从专门的网站（如记录库）到自由格式文档库（用于特殊文档创建和协作）。
（4）规划内容类型使用内容类型来组织有关文档类型的信息，如元数据、文档模板、策略和工作流程。这是帮助您在整个组织中组织文档和实施一致性所必不可少的步骤。
（5）规划内容控制您可以为每种内容类型和存储位置规划适当的控制级别。例如，对于文档库，您可以计划要求签入和签出以及使用信息权限管理来防止未授权分发文档。有关详细信息，请参阅规划版本控制、内容审批和签出。
（6）规划工作流通过为组织规划工作流，当每个参与者在文档的生命周期中进行协作时，您可以控制和跟踪文档在团队成员之间移动的方式。
（7）规划策略对于每种内容类型，应规划信息管理策略，以保证文档获得适当的审计、保留，或者根据组织的机构要求和法律要求处理文档。
扩展资料：
文档管理的特点：
1、层次展现：
层次结构的文档存储和展现形式，使得文档更加容易查阅。
2、权限管理：
依据层次结构文档的管理人权限体系。通过文档目录和文档种类管理人，使得文档的保密，权限查阅等需求得到了满足。
3、文档发布：
文档内部发布，使得文档发布到内部的文档查阅界面。
4、导入导出：
文档导入导出，指通过选择指定的文档将其从系统中导出，从对应文件中将其内容恢复到系统转化为文档。这使得文档可以存储为特定结构的文件用于备份或资源共享，为文档备份、文档迁移、资料共享等提供了很好的途径。
5、文档附件：
文档附件改变了文档仅记录文字信息的属性，扩展为通过文档可以附加存储文件、影音资料等。
参考资料来源：百度百科 - 文档管理
这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
技能描述
档案整理是档案管理工作的中心环节。科学优化的档案整理，可以促进档案管理的各个环节良性互动和协调发展，进而能为档案信息资源的开发利用奠定重要基础。
因此，档案整理是职业经理人在档案管理过程中必须做好的一项基础性工作。档案整理可以按以下步骤进行：
? 区分全案
所谓“全案”，简言之，就是档案的性质归属，性质相同的档案隶属于一个“全案”。判断档案属于哪个全案，关键在于确定档案的形成者—立档单位。构成全案的文件大致可划分为三种基本类型：内部文件、发文和收文。
立档单位的内部文件和发文（存本和原稿），其文件作者即为档案形成者，只要查到文件作者，就能够确定文件全案。立档单位的收文，其档案形成者是收文的实际接受者，而非文件作者，只需查明收文的实际接受者，就可以确定所属全案。区分全案为档案整理工作的系统化确立了基本的框架。
? 合理分类
由于公司档案种类繁多，采用单一的分类方法已不能满足档案管理的实际需要，因而多是结合两种以上的分类方法对不同的档案进行多层次分类。
一般首先从部门区分开始，部门区分之后，依档案内容，分为若干大类，再在大类中依年度及其他分类标准分为若干“子类”，三级分类不够用时还可以在三级之后增设四级“细类”。
总之，档案分类应本着一切从实际需要出发的原则确定分类的层级和标准，力求做到区分合理，层次清晰。
? 制作档夹
同一“子类”（或“细类”）的案件一般归于一个档夹，如果案件较多，一个档夹不够使用，也可分为两个或两个以上的档夹装订，并在“子类”（或“细类”）之后增设“卷次”编号。每一个档夹封面内首页应设“目次表”，以方便查找。
? 档案的命名
每一个档夹内的案件称为一个案卷，为了明确案卷内容，方便查找，需对每个案卷进行命名。对案卷进行命名时应遵循以下原则：
其一：准确表达案卷内容；
其二：文字简明扼要；
其三：标题结构完整。
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文档管理常见问题
文档众多、类型各异，散落存储在员工各个电脑上，需要查找调阅时东奔西跑，非常不便。
员工离职或调岗后，项目的整体方案资料可能会丢失、外泄，严重威胁到文档安全。
员工可以不经过公司相关领导审批，将内部重要文件外发给客户。
数量庞大的文档资料急切需要实现组织、归档、分类、检索与查阅。
采用传统的纸质管理，不仅容易丢失，而且大量复印、打印，纸张成本很高，浪费严重。
纸质文件不易保存，重要文件损坏后不可修复。
对于相对敏感的文档不能实现安全监控、信息保护、信息安全传输、身份识别、权限控制等。
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2）有一定应用文写作基础，例如政府发文、上级发文等。
3）部分单位有OA（办公自动化）软件。需要掌握。
4）合同管理。包括审批等（主要是归档保存）。
5）单位档案文件的分类、保管。（区别上一条。包括电子版和纸质）
6）单位工作流程的设计和规划。
7）会议记录（包括会议录音、录像和后期整理）
8）有的单位涉及部分人员考勤等职责。本回答被提问者采纳