第一步、首先，如下图所示，先将第一个参考文献写好，光标放置在文献前。
第二步、点击图示位置处的编号库，在下拉菜单中选择“定义新编号格式”。
第三步、在弹出的窗口中修改编号格式，此处按照一般的参考文献编号格式进行修改，改为"[1]"，对齐方式按照自己喜好选择，然后点击确定。得到的效果图如下。
第四步、接着就可以编辑第二个参考文献。在编辑完成后，将参考文献的标注加到对应的正文中。首先将光标放置在要插入的位置，然后选择插入-->交叉引用。在弹出的对话框中选择你要插入的引用文献。
第五步、选择好后点击插入，即可得到如下效果图，最后选中"[1]"，然后选择开始-->上标，得到上标形式标注。接下来按照这个步骤操作即可。
在文献中插入参考文献的方法有多种，可以根据不同的需求和使用场景选择适合的方式。以下是一些常用的方法：
手动插入：
在引文后面用括号标注出文献的序号。
在论文的最后列出所有的参考文献，包括作者、年份、文章标题、期刊名（如果是期刊文章）、卷号（期号）、页码等信息。
这种方法需要手动查找和输入每个文献的相关信息，比较费时费力，但可以提供最大的灵活性和控制力。
使用文献管理软件：
在软件中输入每个文献的相关信息。
在论文中的引文处选择相应的文献信息进行插入。
文献管理软件可以自动整理文献信息，并方便地插入到论文中。
使用在线引用生成器：
在线引用生成器可以根据输入的文献信息，自动生成规范的引用格式。
复制生成的引用，粘贴到论文的相应位置即可。
使用自动引用功能：
现代的文字处理软件（如Microsoft Word）通常都提供了自动引用功能。
利用“自动编号”功能，可以自动为参考文献编号，并在需要的地方自动插入相应的序号。
此外，在插入参考文献时，还应注意以下格式规范：
正文指明原始文献作者姓名时，序号标注于作者姓名之后；正文未指明作者或非原始文献作者时，序号标注于句末。
标注应尽可能靠近有关引文，写在标点符号之前。
在同一处同时引用几条文献时，文献序号应排放在一个方括号内，并用逗号分隔。
文献作者为两位时，文内引用处应列出两位作者的姓名，之间用“和”连接，并在第二位作者姓名右上角标注文献角码。
不同的学科领域和期刊可能有不同的引用格式要求，因此在插入参考文献时，最好先了解并遵循目标期刊或学科的引用规范。