这个要看个人邮件还是商务邮件。
个人邮件很灵活。
1.熟人或同事/同学:
直呼其名即可,比如,
Hi Susan,
Hello,
Hey,
Hi mate,
对年长者或想表现得礼貌些,文中第一句可以用,
How are you?
How have you been?
2. 老师/工作代理:
Dear Professor XX,
I am taking your class...
Dear Sir 或 Dear Sirs,
I am interrested in the position of ...
商业邮件有一定的格式要求。
1. 传真等邮件
最上面是你所在公司的正式用名和联系(可以加DDI/email),下面是对方的详情,见附图的邮件实例,记住不要忘记日期。
正文开始可以用
It is my pleasure to write to you ...
I would like to ...
如果是回复:
Further to our conversation earlier, ...
As discussed over the phone, ...
Thank you for your inquiry/email ...
2.电子邮件
开头和写给代理/老师的一样,而公司的名称和公司及自己的联系详情,均在最后的签名“板块"里,这个一般公司都做在电子邮件里了