如何运用ERP系统做好财务的管理

Question

如题所述

Answer 1

一、财务管理职能提升。

在ERP系统中，在物料（MM）、销售（SD）等模块进行业务操作的同时，自动同步生成会计凭证。这样省去了传统的财务工作中大量的收集、整理、制单等简单劳动，减少了不必要的重复工作以及由此产生的差错，提高了工作效率，可以让财务人员腾出更多的时间来处理、分析数据。而财务会计（FI）、财务控制（CO）模块强调面向业务流程、财务信息的收集、分析和控制，使财务系统能支持重组后的业务流程，企业各项经营业务的财务信息能及时准确得到反馈，所有的资料都是联动的，可以随时更新，本质上是会计工作内涵的新发展，是会计工作的重心转移，有效提升财务管理职能。

二、资金监控力度增大。

通过ERP系统提供的强大客户管理功能，财务部门可实时掌握每天经营销售情况的资金回收和往来赊销额度，对往来款及时清账。省公司每天通过对全省销售情况的查询和网上银行资金上划情况的分析，对实际上划款项和销售开具的现金定单进行监控，及时查找资金流向，大大加大了对各分公司资金回收的监控力度。

三、会计成本监控到位。

ERP系统中所有的会计成本管理都共用同样的数据源，并且使用一个标准化的报告系统，成本与收入的监控可贯穿所有职能部门，差异或有问题的项目一旦出现就能被分离出来，可及时采取措施去纠正。物流信息的变化实时地集成到财务会计（FI）模块，财务部门可以实现对进、销、存业务的实时财务分析，强化经营过程中物流的跟踪和控制，促使业务流程日趋规范化，结合ERP系统提供的费用计划分析和预算对比功能，实现对经营行为的全过程动态监督控制，进而通过成本控制（CO）模块，使预算规划更为精确，控制更为切实。

财务部门需要指导操作人员按照正确的方法采集和录入数据，需要有效地监督操作人员及时地集成会计核算凭证，保证会计数据的真实和实时。