团队沟通与冲突管理

如题所述

团队沟通与冲突管理
一、团队的经验与知识管理
团队知识管理分析:
想象一个团队中人员频繁流动,当熟练的骨干人员全部脱离团队时,谁能承担团队工作重任?是否又要以组建新团队作为人员流动的代价?在新型市场经济条件下,人员的流失几乎是不可避免的,那么,又如何做到人走技术留的知识管理呢?通过知识分享和传递就可以完成团队成员间的知识管理和经验传递,同时,管理的知识经过碰撞更可以产生新的灵感火花。
对企业而言,员工在公司中操作,员工的经验是属于公司,还是属于员工个人?同样,销售人员接洽客户,与客户之间的人际关系应该属于个人还是属于公司?这在理论上是属于公司的,因为公司付钱给员工才能有这些活动,但是,随着业务人员的流动,知识也被带走了。原来的业务员可能和客人已经非常熟悉,客户想什么他都清清楚楚,对公司内部的状况明明白白,他去跟顾客做生意的时候能够给客户提供很好的服务,新来的业务员就必须从头开始学习操作经验,从头积累人际关系,而且可能会在服务的过程中令客户不满意。例如有一家餐厅,大家很喜欢去那里吃饭是因为很喜欢这个餐厅厨师炒的某些菜,假如这个厨师走了,其他的厨师虽然也会做那些菜,但是总没有原来那个厨师做的味道好,这时顾客就可能流失。在知识经济时代,企业本身在运营的过程中,虽然不断地发生成本,但是却有很多知识没有办法保留。一些处理某些事务方面的经验证明,人一走就流失掉了。
日本著名的经济学者,也曾是官员的界屋太一在论及知识价值革命(或称“智价革命”)的观念时谈到,在后工业化的社会,生产活动起了全面性的变化,现在制造活动本身已经不是最重要的竞争焦点,企业各经营层面的知识需要作保留、延伸变成公司的资产。
知识没有经过管理,就不会有价值。每个人的知识存在于他的脑袋里,不会自己出来;其次,个人的知识都属于主观判断,无法变成客乱让观的事实,所以必须经过管理的过程,产生客观有用的知识;最后,个人来来去去,组织长长久久,所以要把个人的经验与知识留在组织内部,否则人走了,知识就不见了。可见,知识需要管理。
营销学内经常讲到客户管理,即要求对客户的名称、负责人、电话、地址、往来的记录等客户资料建立档案,然后让销售人员每一个月回访一次客户,通过这种方式维系老客户的关系,这样,即便某个业务员走了,换了一个新的业务员来,这个新的业务员虽然没有接触过这个客户,但是他将这个客户的资料从头到尾一翻看,就可以对这个客户有所了解,这就避免了原有的业务员一走就把客户带走的情况发生。
实际上,对于人员的管理就是知识管理,人走了,知识就被带走了,经验就不见了。通过人员的管理,给大家提供很多的分享机会,让每个人都分享到别人的知识和经验,通过这种传递,就能让知识和经验保留下来,即使员工离开了公司,他的知识、经验也能被别人学习和掌握,通过这种方式,就间接地管理了知识。
知识碰撞火花的观念:
通过碰撞,企业的资源才能重新组合,变成一种能力。这个能力才是企业的竞争优势。企业没有知识碰撞过程,策略都是空谈。因此,关键在知识管理文化,它可以加速主导的成功。
1.知识的碰撞产生创新
知识管理要经过传递才能让知识保留下来,而知识要经过碰撞才能够产生新的'知识、产生火花。什么是碰撞?例如甲有一种想法,乙有另一种想法,甲如果只把自己的想法闷在肚子里面,乙也不把自己的想法说出来,则甲乙两个人永远擦不出火花来。甲把自己的想法讲出来哗弊局,乙也把自己的想法讲出来,大家互相切磋,可能就冒出了第三种想法、第四种想法、第卜羡五种想法,到后来,甲再把第三种想法、第四种想法,第五种想法等等告诉乙,通过与乙的交流,又可能产生第六种想法、第七种想法、第八种想法等等,这就是碰撞。将自己的想法讲出来给别人参考,别人也将自己的想法讲出来,就可能从对方得到灵感来刺激新想法的产生。
2.碰撞需要足够的知识
没有足够的知识怎么去碰撞?所以碰撞要有足够的知识,同时还需要管理的知识才能够经过碰撞产生火花。
二、团队沟通与管理
团队沟通的注意点:
企业团队的工作不可能由单独的个人完成,需要沟通协调。协调的“协”字很有特点,它的左边是“十”,就像一个站立而展开双手的人,右边是办事的“办”,如果将“协”字写作繁体字,则右面是三个力量的“力”字,这象征了不可能只有单独一个人能把事情搞好,需要大家在一起手拉着手来把事情给搞定,这就需要企业团队横向发生关联性,这就是沟通。 沟通是要传递出信息的,这种信息可以是语言,可以是语调,也可以是肢体的动作,而传递出的则是人内心的感觉。团队的协调工作和凝聚力的增强必须经过沟通,了解到别人的想法,认同别人,或者是能够接受别人,才能够把团队的力量变成整体力量。如果不去沟通,则团队就会变成团体,变成个体。告知、交换、沟通的区别可以用表2-1加以说明:概念告知交换沟通 含义 将自己的看法告诉对方 双方将各自的看法告诉对方 双方就看法达成一致的过程 侧重点 一方告知另一方 双方互相告知 达成一致
表2-1 告知、交换、沟通的区别
图2-1 沟通层级图
{图解}„
最没有互动性的沟通是通知,通知带有强烈的本位主义色彩;其次是告知,尊重对方的选择但不让对方发表意见;接下来是交换,双方将各自的思想互相传递给对方,但并不要求对方做出回应;最高级的传递过程就是沟通,双方将各自的思想传递给对方后,再达成新的共同思想。
{案例}„
狼这种动物很擅长沟通,狼有很多特性,如果看到有一只狼出现的话,绝对不是一只,它的后面一般会有一群。狼不会讲话,它们是通过身体的碰触,甚至低鸣来传递信息,达到沟通的目的。狼如果要集中攻击对手,所有成年的健壮的狼会集体攻击,它们在咬死猎物之后,会退到旁边去,然后等领头狼来分配食物,如果它们其中有一两只同伴战死的话,狼群可能会先离开现场,然后等过一段时间以后再回来,一定会把同伴的尸体给带走。所有这些行为的实现,都借助于碰触这种肢体语言来传递信息,达成共识。
人类也经常使用肢体语言来传递信息,如果一个女孩子走到她男朋友面前,摸她男朋友的脸,这代表一种亲密;如果一个父亲摸他孩子的头,代表对孩子的关心和赞许;如果一个主管走到某员工旁边,但他没有讲话,而是拍员工的肩膀,表示对其工作的肯定。
1. 抓住沟通的要点
沟通是团队协作完成工作的必要手段,如果这项工作是工作中的独立模块,可能需要通过沟通来达成一致接口,这种接口能将每一个独立工作相互连接起来,构成团队的整体工作;如果这项工作是工作中的交叉模块,更需要通过沟通来确定工作方式。
2. 强调沟通的互动过程
沟通不仅仅是语言信息的表现,也包括了非语言信息的表现,例如人的肢体语言、手势、腔调、速度、语气等,只要是能传递出所要表达意思的方式,都包括在沟通的范围内,因此,沟通是一个互动的双向过程,是将个人整体的内在想法表现于外,让双方能充分了解彼此的想法,进而达成具有建设性的共识。
3.表达要易于对方理解
沟通是思想传递的过程,要沟通成功,个人思想不仅需要被传递,还需要被理解,这就要求沟通中的角色定位必须是准确的,例如以上级的口气对下级进行指派,这种角色定位就很难让沟通顺利进行。作为团队领导,必须要对自己的角色有全方位多角度的设计,在必要的场合一定要进行角色转化才能使表达被对方快速理解。
图2-2 团队领导可能需要扮演的角色
{案例}„
伊丽莎白女王和她的丈夫亚波列亲王之间曾经发生过一次很有趣的故事,伊丽莎白女王很关心公共事务,喜欢做社交活动,也就经常出入于公共场所。而亚波列亲王非常低调,加之公众一般都称呼他为“伊丽莎白女王的先生”,而不是讲“伊丽莎白是亚波列亲王的老婆”,这一点也让他面子上感觉到不太好,他就更不喜欢抛头露面了。有一天,亚波列亲王和伊丽莎白女王不得不同时去参加一个宴会,等宴会进行到一半的时候,亚波列亲王就先离开了,女王则继续留下。晚上很晚的时候女王才回到皇宫的卧室,然后敲门,亚波列亲王听到敲门声问是谁啊,女王回答说:“我是女王,请开门。”亚波列没有开门,过了一会儿,女王就觉得不对劲了,再敲,亚波列亲王又问是谁,伊丽莎白女王回答说“我是伊丽莎白,你的妻子。”亚波列才很高兴地把门打开。
4、 巧妙使用传递技巧
在沟通过程中,所有传递于沟通者之间的,除了信息本身外,还有传递的方式,例如手势、肢体语言、态度、积极性等等,甚至语调、氛围等因素也对沟通的最终结果有影响,所以在企业团队的工作区
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