如何做好信息化管理

Question

如题所述

Answer 1

在信息化管理方面，以下是关键步骤和注意事项：
**1、制定明确的信息化建设规划和制度**
建立健全的信息化建设相关规划、制度至关重要。这些规划、制度需合理、合适，并符合公司的发展要求，这样才能有利于企业信息化的深入开展，并保障其长久健康持续的发展。
**2、促进团队协同协作**
实施协同协作，形成合力。这要求我们求同存异、体谅包容，团结合作、真抓实干。通过建立各部门、各单位、各项目部的密切配合、运转协调、规范有序、优质高效的协同协作机制，形成推进企业信息化各项工作的强大合力。
**3、履行个人岗位职责**
在岗位上，我们要严格要求的自己，积极进取，增强责任意识。同时，要脚踏实地，树立实干作风，从点滴做起，一件一件地抓落实。我们还要提高办事效率，强化时间观念，只争朝夕。最后，要注重开拓创新，改进工作方法，以适应日益激烈的竞争和快速变化的环境。
**4、找到信息化和管理的契合点**
企业信息化建设需要认真理解硬件系统（企业标准化）和软件系统（企业管理的实施手段）。只有找到这两个系统的契合点，才能更好地开展信息化工作，提高执行力与团队创造力。
**5、信息化管理的具体步骤**
- 挖掘客户需求，明确企业或最高管理者希望通过信息化实现什么。
- 明确项目范围，搞清楚为实现目标和意图需要做哪些工作。
- 如果是传统企业，要了解企业的流程，包括每件事的步骤、发起者和审批者。
- 明确信息化手段如何调整以上流程，提高效率或节省成本，然后由企业决定是否调整。
- 在以上问题明确后，才开始进行编程和配合等工作。
**6、硬件构架和客户关系**
注意硬件构架，尽量一次投资，减少更新的频率。同时，客户关系非常重要，项目经理要明白各种客户的口语和你们企业的术语是如何关联的。
**7、变更管理和控制**
做好变更确认和控制。变更可以积攒下来，先不要急于修改，然后汇集成一个大包与企业谈判。根据费用情况，可以无偿提供变更，或者升级。如果总费用较高，需要签署补充合同，如果变更太大，就签署分期合同。