在推进大学的数字化校园建设过程中，首要任务是制定一套全面的解决方案。它包括确定系统的总体架构，设立清晰的信息标准以及规定各系统间的接口，确保系统的整合与协同运作。
网络安全是至关重要的，需要构建一个覆盖全校的网络安全体系，保障校园网络的稳定，保护关键数据、应用和业务部门的安全，确保网络和应用系统的安全高效运行。
为了实现“网上办公”等目标，需要建设一套完善的校园信息管理系统，提供全面支持，便于管理、教学和服务的在线操作。
数据中心的建设必不可少，它作为全校的信息服务中心，确保数据的实时更新和一致性，为各类应用提供稳定的数据支持。
统一信息门户的设立则将分散、异构的资源进行整合，通过单一入口，实现数据资源、文档、互联网资源以及跨系统平台的无缝接入和集成，提升信息获取的便利性。
身份认证系统的建设则确保每个用户电子身份的唯一性、安全性和权威性，强化了数字化校园应用的安全性。同时，校园一卡通的设计需符合整体规划，兼具消费、身份识别和校务管理功能，需妥善处理与其他系统的对接和数据共享问题。
此外，数字图书馆、无线网络的构建、远程教育平台的建立以及教育资源的优化，都是构成数字化校园不可或缺的部分，共同推动教育的现代化进程。
院校通系统作为信息化管理的核心，通过数字化共享学校信息，进一步强化了与数字化校园体系的紧密联系，共同推动学校的数字化转型。
数字化校园是以数字化信息和网络为基础，在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用，使数字资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环境。通过实现从环境（包括设备，教室等）、资源（如图书、讲义、课件等）到应用（包括教、学、管理、服务、办公等）的全部数字化，在传统校园基础上构建一个数字空间，以拓展现实校园的时间和空间维度，提升传统校园的运行效率，扩展传统校园的业务功能，最终实现教育过程的全面信息化，从而达到提高管理水平和效率的目的。