excel数据如何进行分类汇总？

Question

如题所述

Answer 1

1. 定义问题。原始数据如图所示，包含公司、员工姓名和年龄信息。数据以公司A、B、C、D为单位交错排列，需将这些数据按照公司进行分类汇总。
2. 数据排序。在进行分类汇总之前，首先需要对数据进行排序。在Excel中，点击“数据”选项卡，选择“排序”，设置“主要关键字”为“公司”，然后点击“确定”以完成排序。
3. 排序结果。排序操作完成后，数据将按照公司名称依次排列，如图所示。这一步骤使数据比原始状态更加清晰，便于后续处理。
4. 数据分类。接下来，继续在“数据”选项卡中选择“分类汇总”。在弹出的对话框中，设置“分类字段”为“公司名称”，选择“分类方式”为“计数”，并勾选“公司名称”作为汇总项。其他选项保持默认设置，点击“确定”执行分类汇总。
5. 分类结果。分类汇总完成后，结果如 图所示。数据不仅按照公司顺序排列，还显示了各公司的员工计数，分别为5、4、5、6，总计20。这种方法适用于大量且复杂的数据，能够方便地进行分类和汇总。