会议是公务活动中影响最大的公众场合之一,政务人员在出席会议时所表现出的
文明程度,在很大程度上影响着自己的公众形象,同时还关系着
人民群众对政府
机关的看法,因此公务员在参加会议时必须符合礼仪规范,端正工作作风,只有
这样才能保证会议的成功。
一、参加会议着装礼仪规范
凡是
国家行政机关的会议,都有很强的礼仪色彩。因此,公务员在正式与会
时,无比要对自己的穿衣打扮多加注意。如果是领导更应该注意这一点。一般情
况下公务员在出席大型会议时,尤其是在主席台上就座或有可能发言、主持会议
时,切勿随便穿着夹克衫、无袖衫、健美裤等休闲场合所穿着的衣服。
在参加会议时应该选择深色的套装、女士选择套裙或是款式保守、色彩庄重
的长裙、长裤,这样才能显示自己的端庄和职业化,才能得到群众的信任。
二、参加会议纪律要求
1、准时到场
出席正式会议时,不论身为主角还是配角,公务员均应自觉的、模范的遵守
时间方面的有关规定,准时到场,不得无故迟到、缺席。必要时,参加会议的具
体时间还必须留出一定的提前量。如果真由什么事情耽误了时间,在进入会场时
不需要敲门,直接从后门悄无声息的进去就可以了,以免打扰到其他的与会人
员。
2、服从指挥
进入会场后,要按照会议组织者的安排入座。随意就做的也不要呼朋唤友,
挑挑拣拣,会见不能随意走动,在会议中,要服从主持人的指示,不要在未征得
主持人同意的情况下随意发言。
3、专心听讲
参加会议时,每一名公务员在会场上都要自觉的专心听讲,以便全面的、准
确的理解与掌握会议的精神。必须要特别强调的是,当他人发言时,在场者专心
致志的听讲,是尊重对方的一种重要表现。反之,其他与会者倘若在别人发言时
神不守舍,
灵魂出窍,则是对对方不尊重、不友好的做法。
当他人发言期间,要尽量减少自己不必要的动作。不要摇头晃脑,指指点
点,读书读报,接打手机,反复看表等,此类动作不仅易于招惹误会,而且往往
也说明自己心神不定,用心不专。
4、善始善终
会议结束前,一般不能随便离席。若有紧急事情需要离开,时间较短时应注
意不影响其他与会者;如果时间较长或者需要提前离开,应向有关人员说明原
委,并表示歉意。
三、参加会议退场礼仪
在会议结束离开会场时,要听从会议组织者的指挥,有序离开会场。公务员
在参加会议时,最忌讳的就是主持人刚宣布会议结束就奔跑着离开会场,甚至是
你推我挤的往门口挤。如果主持人宣布会议结束要等领导离开会场后,与会人员
在有秩序的离开会场,这也是个人修养的一种表现。