1、打开下载好的软件，直接进入操作主界面，点击上方左起第一个“添加文件”按钮，将需要识别的文件按提示添加到软件中。
2、看到软件下面的“添加文件夹”按钮，点击选择识别结果存放的路径，也可以默认不选，这样就会存放在原文件夹内。
3、当看见上方正中有一个“开始转换”按钮，一切准备就绪就可以点击，然后软件就会自动对文件进行识别，稍等片刻就能得到识别结果，之后你就可以修改了。
扩展资料
打印机的使用：
打印机跟电脑连接好之后，先打开打印机电源，再打开电脑开关。
进入操作系统后，系统会提示发现一个打印机，系统要安装打印机的驱动程序才可以使用打印机。有的操作系统（比如Windows 7）自己带有许多打印机的驱动程序，可以自动安装好大部分常见的打印机驱动。
如果操作系统没有这款打印机的驱动，需要把打印机附带的驱动盘（软盘或光盘）放到电脑里面，再根据系统提示进行安装。
如果打印机直接连接在本地电脑上，就选择本地打印机；如果打印机不是连接在本地电脑上，而是连接在其他电脑上（本地电脑通过网络使用其他电脑上的打印机），那么就选择其他打印机。
当把USB打印机的连线插到电脑的USB接口上后，系统会提示找到一个新的打印机，按照提示把驱动光盘放到光驱里面，单击“确定”按钮，此时系统开始搜索打印机的驱动程序，待系统找到打印机的驱动程序，再单击“确定”按钮，此时系统开始从光盘拷贝文件，安装驱动程序，最后提示安装完成，单击“完成”按钮即可
参考资料：百度百科 打印机
1、打开文字识别软件，直接进入操作主界面，点击上方左起第一个“添加文件”按钮，将需要识别的文件按提示添加到软件中。
2、看到软件右下角的输出目录，点击选择存放的路径，也可以默认不选，这样就会存放在原文件夹内。
3、在识别软件中间点击添加文件选择要转换的pdf文件。
4、选择要识别的pdf文件打开。
5、在识别窗口右方，有一个“开始转换”按钮，一切准备就绪就可以点击，然后软件就会自动对文件进行识别，稍等片刻就能得到识别结果。
6、软件识别速度很快，可以说是瞬间即可完成，识别完成后选择打开文件。
7、识别文字后会在打开文件的时候自动用word打开。
打印机扫描在电脑里的文件文件一般都是PDF文件，所以如果想要修改需要将PDF转换成word。
我们可以借助一些图片文字识别工具直接将扫描的图片转换成可编辑的Word文档。具体的转换成可编辑的Word文档方法如下：
第一步：首先我们在百度搜索文字识别工具。挑选一个自己喜欢的下载。
第二步：以捷速OCR文字识别软件为例。将软件下载并安装好。
第三步：打开下载好的软件，直接进入操作主界面，点击上方左起第一个“添加文件”按钮，将需要识别的pdf文件按提示添加到软件中。
第四步：看到软件右下角的“浏览”按钮，点击选择识别结果存放的路径，也可以默认不选，这样就会存放在原文件夹内。
第五步：上方正中有一个“开始转换”按钮，一切准备就绪就可以点击，然后软件就会自动对文件进行识别，稍等片刻就得到了转换好了的Word文档。
打印机扫描得到的文件，几乎是pdf或jpg这两种格式，当然还有其他格式，只是比较少。如果想要word内进行编辑和修改，必须要有一个转换的过程。需要用ocr汉字识别软件，以下用汉王OCR软件（百度搜索、免费下载）把扫描文件改成word文档为例，可按以下操作办理：
1、有pdf（或扫描文件jpg格式）文件一个。
2、用汉王ocr软件打开它。
3、按F8进行识别。
4、导出txt文件。
5、复制、粘贴文字内容进word，重新进行排版处理。
可以用Office 2003提取图片中的文字，效果还算不错 ！
第一步 需要安装“Microsoft Office Document Imaging”的组件，点“开始→程序”，在 “Microsoft Office 工具” 里点“ Microsoft Office Document Imaging” 即可安装运行。如果已经安装，就跳过。
第二步 进行取图。
第三步 打开Word 2003 ，将刚才的图片粘贴进去；点击“文件”菜单中的“打印”，在安装Microsoft Office Document Imaging组件后，系统会自动安装一个名为“Microsoft Office Document Imaging Writer”的打印机。选中“Microsoft Office Document Imaging Writer”打印机，其他选项不需要设置，点击“确定”按钮后，会出现文件输出的路径及文件名对话框（可以缺省使用），然后很快就自动生成一个MDI格式的文档了。它会自动在“Microsoft Office Document Imaging”里打开。根据你的需要用鼠标选择文字内容（被选中的内容在红色的框内），选中的文字会自动加上蓝底，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”，然后再到指定文档中执行粘贴，就可以进行修改了。