excel的快捷键大全!你知道吗?
Excel作为微软的明星产品,其可视化界面,所见即所得的结果让人叹为观止。但,根据我在职场上的观察,大多数人操作Excel还停留在简单的拖拽操作。事实上,如果能够掌握快捷键,那处理效率将会成倍的攀升。以下结合自己工作经历,对最实用的几个快捷键进行了总结,当然不包括那些已经用烂的剪切、黏贴等操作。
1)快速移动(Ctrl+方向键)
如上图所示,当我们使用Ctrl+右方向键时,我们就可以从A1单元格,跳转到G1单元格。然如果在A1单元格使用Ctrl+下方向键时,我们就可以从A1单元格,跳转到A12单元格。所谓的快速移动,本质上就是通过快捷键,可以快速移动到数据的边缘地段。若没有数据,则会移动到工作簿的最边缘。
2)快速选择(Ctrl+Shift+方向键)
还是以刚才的图示为例,倘若我们在A1使用Ctrl+Shift+右方向键,则我们可以快速选择A1至G1行。倘若我们从A1使用Ctrl+Shift+下方向键,则可以快速选择A1至A12。若我们需要选择如图所示的区域,则仅需要两次快键键组合:Ctrl+Shift+右方向键,Ctrl+Shift+下方向键,顺序颠倒也可。
3)快速求和
数据分析中,我们经常用使用到数据的简单求和功能。大部分可能还需要键入SUM函数,来进行求和操作。事实上,仅仅需要快捷键,就可以满足求和需求。具体快键键按钮,就是Alt键+等号键。
4)快速引用(F4)
在键入函数过程中,我们经常需要使用到绝对引用以及相对引用的概念。这时候我们就需要使用到F4,来快速切换引用单元格的状态。
5)快速增删行或列
在平时工作中,我们经常要遇到行或者列的删除场景。如果使用了快捷键,就可以快速将你想增删的行列进行对应操作。倘若是增,只需要按下Ctrl+加号键。反之,若是减,则需要按下Ctrl+减号键。
当然,除了以上介绍的快捷键外,我们还有快速填充(Ctrl+D/Ctrl+R)、快速筛选等功能,如果感兴趣,可以评论,我们一起来探讨。
我最想介绍给你的是快捷键中著名的三个兄弟连:1、Fn
F1 帮助,随时随地。Alt+F1在当前表中插入图表。
F2 编辑单元格。[Shift+]Enter、 Tab控制离开后方向。Shift+F2编辑批注。
F3 粘贴名称。Shift+F3插入函数;Alt+F3名称管理器。
F4 重复最近一次的操作。编辑状态下改变公式中单元格引用方式。Ctrl+F4关闭工作簿。
F5 定位。Shift+F5查找。
F6 下一已拆分窗格。 Shift+F6上一已拆分窗格。
F7 拼写检查。
F8 扩展式选择模式。
F9 全部重算。Shift+F9计算活动工作表。
F10 选择菜单栏。
F11 创建图表工作表。Shift+F11插入工作表。
F12 另存为。
F5或Ctrl+G
常量、公式、行内容差异、可见单元格(ALT+;)
键盘:Ctrl+Shift+方向键 C9、CS9(C0、CS0)隐藏行/列
Ctrl+Tab切换工作簿 ALT+ENter单元格内换行 Ctrl+A全选
鼠标:内拖删除内容;右键拖动(转换数值);双击(边缘、柄)
键鼠:Ctrl+左键:选取不连续单元格 Shift+柄内拖:删除单元格 Shift+柄外拖:插入单元格 Shift+边缘:乾坤大挪移
3、选择
选定当前单元格周围的区域:CTRL+SHIFT+*(星号) 将选定区域扩展一个单元格宽度:SHIFT+ 箭头键 选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格:CTRL+SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到行首:SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始:CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格:CTRL+SHIFT+END 选定整列:CTRL+SPACEBAR 选定整行:SHIFT+SPACEBAR 选定整个工作表:CTRL+A 如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格:SHIFT+BACKSPACE 将选定区域向下扩展一屏:SHIFT+PAGE DOWN 将选定区域向上扩展一屏:SHIFT+PAGE UP 选定了一个对象,选定工作表上的所有对象:CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换:CTRL+6 显示或隐藏“常用”工具栏:CTRL+7 使用箭头键启动扩展选中区域的功能:F8 将其他区域中的单元格添加到选中区域中:SHIFT+F8 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格:SCROLLLOCK, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格:SCROLLLOCK, SHIFT+END